Was ist die Anbieterregistrierung?
Die Anbieterregistrierung ist der Prozess des Sammelns wichtiger Informationen von externen Lieferanten von Waren und Dienstleistungen und der Eingabe dieser Informationen in ein System zur Verwaltung der Beziehung.Das verwendete Registrierungssystem ist in der Regel elektronisch oder internetbasiert, kann jedoch durch einen Papiervorgang behandelt werden.Die Registrierung wird als Schwellenwert für getrennte Anbieter verwendet, die berechtigte Lieferanten sind, und diejenigen, die dies nicht sind.Anbieter sind ein integraler Bestandteil der Lieferkette und erfordern das Management.Als externer Partei muss ein Anbieter überprüft werden, um Qualifikationen und Erfahrungen festzulegen, bevor er als zuverlässiger Lieferant angesehen werden kann.
Jeder potenzielle Kunde hat seine eigenen operativen Standards, die den Qualifikationsprozess des Anbieters vorantreiben.Einige Kunden können vertrauliche Informationen behandeln oder mit hochkarätigen Kunden interagieren.Andere Kunden können sich mit schutzbedürftigen Bevölkerungsgruppen befassen, die Lizenzierung oder Hintergrundfreigabe erfordern.Die Anbieter müssen die vom Kunden oder der Kundenbranche festgelegten Standards erfüllen, und die Einhaltung von Standards muss häufig im Verlauf der Beziehung verwaltet werden.
Die Registrierung ist einer der ersten Schritte im Lieferantenmanagement.Es erfordert jeden Anbieter, der Waren oder Dienstleistungen anbieten möchte, um eine Standard -Informationen zu liefern.Diese Informationen werden zur Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen überprüft und in ein System eingegeben.Das System wird dann dem Beschaffungspersonal des Kunden oder anderen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, damit sie wissen, welche Anbieter auf der genehmigten Liste stehen, um sich auf Chancen zu bieten.Ort.Die Vereinten Nationen und die US-Regierung haben beispielsweise Anbieterregistrierungsportale, die internetbasiert sind.Wer diesen Unternehmen Waren oder Dienstleistungen anbieten möchte, muss sich über das Online -System registrieren.Der Registrierungsprozess ermöglicht es diesen Unternehmen, ihre Beziehung zu Dritten zu verwalten, insbesondere in Bezug auf Kommunikation und Konformität.
Für ein typisches Anbieterregistrierungsprozess wird die Kontaktinformationen des Lieferanten erforderlich.In einem einfachen Registrierungssystem sind Kontaktinformationen möglicherweise alles, was benötigt wird.Komplexere Systeme, die das erste Überprüfung in den Prozess integriert haben, erfordern zusätzliche Eingaben.Ein solches System wird auch Beweise für die Qualifikationen des Anbieters beantragen, einschließlich Erfahrungen, Bildung, Lizenz und Zertifizierungen in der Vergangenheit, und möglicherweise um Nachweise fordern, die als zusätzliche Dokumentation beigefügt oder gesendet werden sollen.Ein Anbieter muss möglicherweise Geschäftsreferenzen bereitstellen und elektronisch verschiedene Zusicherungen unterzeichnen.
Als zusätzlichen Vorteil werden einige Anbieter -Anbieter auch Anbieter ermöglichen, Bereiche von funktionalem Interesse anzuzeigen.Einige Großeinheiten haben Anbietermöglichkeiten in einer Vielzahl von operativen Bereichen.Eine während der Registrierung getroffene Auswahl ermöglicht es dem Kunden, den Anbieter zu kategorisieren und die segmentierte Kommunikation zu erleichtern.Der Kunde kann eine Teilmenge von Anbietern benachrichtigen, wenn sich angemessene Möglichkeiten entsprechen.