Co to jest rejestracja dostawcy?

Rejestracja dostawcy to proces gromadzenia kluczowych informacji od zewnętrznych dostawców towarów i usług oraz wprowadzania tych informacji do systemu w celu zarządzania relacjami.Używany system rejestracji jest zwykle elektroniczny lub internetowy, ale można go obsługiwać za pośrednictwem procesu papierowego.Rejestracja jest wykorzystywana jako wymóg progowy dla oddzielnych dostawców, którzy są kwalifikującymi się dostawcami i tymi, którzy nie są.

Firmy, instytucje i rządy korzystają z zewnętrznych dostawców do dostarczania potrzebnych towarów i usług obsługujących operacje lub produkcję.Dostawcy są integralnym ogniwem łańcucha dostaw i wymagają zarządzania.Jako strona zewnętrzna sprzedawca musi zostać sprawdzony, aby ustalić kwalifikacje i doświadczenie, zanim będzie mógł zostać uznany za niezawodnego dostawcy.

Każdy potencjalny klient ma swoje własne standardy operacyjne, które napędzają proces kwalifikacji dostawcy.Niektórzy klienci mogą obsługiwać poufne informacje lub wchodzić w interakcje z głośnymi klientami.Inni klienci mogą poradzić sobie z wrażliwymi populacjami wymagającymi licencjonowania lub prześwitu w tle.Dostawcy muszą spełniać standardy ustalone przez klienta lub branżę klienta, a przestrzeganie standardów należy często zarządzać w trakcie relacji.

Rejestracja jest jednym z pierwszych kroków w zarządzaniu dostawcami.Wymaga to od sprzedawcy, który chce świadczyć towary lub usługi, aby podać standardową listę informacji.Informacje te są sprawdzane pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami i wprowadzane do systemu.System jest następnie udostępniony pracownikom zamówień klientów lub innych pracownikach, aby wiedzieli, którzy dostawcy znajdują się na zatwierdzonej liście, aby licytować możliwości.

Większość głównych instytucji i podmiotów rządowych, które korzystają z dużej liczby dostawców, mają oficjalny system rejestracji wmiejsce.Na przykład Organizacja Narodów Zjednoczonych i rząd USA mają portale rejestracyjne dostawców, które są oparte na Internecie.Każdy, kto chce dostarczać towary lub usługi tym podmiotom, musi zarejestrować się za pośrednictwem systemu online.Proces rejestracji umożliwia tym podmiotom zarządzanie ich relacjami ze stronami trzecimi, szczególnie w odniesieniu do komunikacji i zgodności.

Typowy proces rejestracji dostawcy będzie wymagał danych kontaktowych dostawcy.W prostym systemie rejestracji informacje kontaktowe mogą być wszystkim, czego potrzebują.Bardziej złożone systemy, które zintegrowały początkowe weryfikację do procesu, będą wymagały dodatkowego danych wejściowych.Taki system będzie również żądał dowodów kwalifikacji dostawcy, w tym wcześniejszych doświadczeń, edukacji, licencjonowania i certyfikatów, i może poprosić o dołączenie lub wysłanie dowodu jako dodatkowej dokumentacji.Sprzedawca może być zmuszony do dostarczenia odniesień biznesowych i elektronicznie podpisania różnych zapewnień.

Jako dodatkowa korzyść, niektóre systemy rejestracji dostawców pozwolą również dostawcom wskazać obszary interesu funkcjonalnego.Niektóre główne podmioty mają możliwości dostawców w szerokim zakresie obszarów operacyjnych.Wybór dokonany podczas rejestracji pozwala klientowi kategoryzować dostawcę, a także ułatwia segmentową komunikację.Klient może powiadomić podzbiór dostawców, w razie odpowiednich możliwości, które spełniają ich obszar specjalności.