Hvad er leverandørregistrering?

Leverandørregistrering er processen med at indsamle nøgleoplysninger fra eksterne leverandører af varer og tjenester og indtaste disse oplysninger i et system til at styre forholdet.Det anvendte registreringssystem er typisk elektronisk eller internetbaseret, men kan håndteres gennem en papirproces.Registrering bruges som et tærskelkrav til at adskille leverandører, der er støtteberettigede leverandører, og dem, der ikke erSælgere er et integreret led i forsyningskæden og kræver styring.Som en ekstern fest skal en leverandør overvinde for at etablere kvalifikationer og erfaring, før han kan betragtes som en pålidelig leverandør.

Hver potentiel klient har sine egne operationelle standarder, der driver leverandørkvalifikationsprocessen.Nogle klienter håndterer muligvis fortrolige oplysninger eller interagerer med højprofilerede kunder.Andre klienter kan håndtere sårbare befolkninger, der kræver licens eller baggrundsklarering.Leverandører skal opfylde de standarder, som klienten har fastlagt eller klientens industri, og overholdelse af standarder skal ofte styres i løbet af forholdet.

Registrering er et af de første trin i leverandørstyring.Det kræver enhver leverandør, der ønsker at levere varer eller tjenester for at levere en standardoplysning.Denne information er overvåget for fuldstændighed og overholdelse af kravene og indgået et system.Systemet stilles derefter til rådighed for klientens indkøbspersonale eller andre ansatte, så de ved, hvilke leverandører der er på den godkendte liste til at byde på muligheder.

De fleste store institutioner og statslige enheder, der bruger en stor mængde leverandører, har et officielt registreringssystem iplacere.De Forenede Nationer og den amerikanske regering har for eksempel leverandørregistreringsportaler, der er internetbaserede.Enhver, der ønsker at levere varer eller tjenester til disse enheder, skal registrere sig gennem online -systemet.Registreringsprocessen gør det muligt for disse enheder at styre deres forhold til tredjepart, især med hensyn til kommunikation og overholdelse.

En typisk leverandørregistreringsproces kræver leverandørens kontaktoplysninger.I et simpelt registreringssystem kan kontaktoplysninger være alt, hvad der er nødvendigt.Mere komplekse systemer, der har integreret indledende kontrol i processen, kræver yderligere input.Et sådant system vil også anmode om bevis for sælgers kvalifikationer, herunder tidligere erfaring, uddannelse, licens og certificeringer, og kan bede om, at bevis skal være vedhæftet eller sendt som yderligere dokumentation.En leverandør er muligvis nødt til at give forretningsreferencer og elektronisk underskrive forskellige forsikringer.

Som en ekstra fordel vil nogle leverandørregistreringssystemer også give leverandører mulighed for at indikere områder af funktionel interesse.Nogle større enheder har leverandørmuligheder på tværs af en lang række operationelle områder.Et valg foretaget under registrering giver klienten mulighed for at kategorisere leverandøren og letter også segmenteret kommunikation.Klienten kan underrette en undergruppe af leverandører, når der opstår relevante muligheder, der møder deres specialområde.