在宅秘書は何をしますか？

home在宅秘書は、ホームオフィスからクライアントに管理サポートを提供します。通常、在宅の秘書は一度に複数のクライアントで働いており、専門に応じてさまざまなサービスを提供する場合があります。人々は、提供されたサービスのために時間ごとに支払うことも、1か月あたりの一定の作業に対して家臣契約を締結することもできます。クライアントを紹介および処理する代理店を通じて作業する人もいれば、顧客と直接やり取りする独立した請負業者である人もいます。転写、ドキュメントの会話、および関連サービスを実行する人もいます。彼らは、彼らが提供するサービスのリストを持っているかもしれませんし、彼らのビジネスがどのように構成されているかに応じて、あらゆる秘書のタスクを受け入れることができます。ほとんどの人は自分の時間を設定し、特別なリクエストで通常の営業時間外にタスクを実行することをいとわないかもしれません。これには、従業員のマニュアルの作成、著作権で保護された資料を再版または放送するための正式な許可リクエストの作成、財務レポートの生成などのアクティビティが含まれます。また、在宅秘書は、古い印刷またはタイプされた素材の転写、ワードプロセッシングドキュメントの変更、.pdfsなどに文書を取り、フォーマット間で変換することもできます。またはチャット。これには、予約の設定、すべての参加者のチェック、および手続の転写の生成が含まれます。また、在宅秘書は、クライアントに代わって電話をかけて受け取ることができます。これには、営業時間後に秘書に通話を送信するなどの活動にコール転送システムを使用することが含まれます。サービスへの回答は、顧客満足度を高めるだけでなく、営業時間後に緊急事態が発生した場合に秘書が支援を受けることができるようにすることができます。これらには、ソーシャルネットワーキングアカウントの管理、Webサイトの更新、オンライン注文の処理、クライアントがオンラインショッピングカートや同様のツールのセットアップを支援することが含まれます。在宅秘書は、データベースや高度なプログラミングに精通している可能性があります。これは、Webサイトの構築や保守などのアクティビティに役立ちます。さらに、ファイルを会社のWebサイトまたはプライベートサーバーでデジタルで利用できるようにすることができ、迅速なコミュニケーションを促進します。場合によっては、1人の個人が専用のパーソナルアシスタントに十分な作業を提供できます。その場合、定額料金はさまざまな管理サービスをカバーできます。複数のクライアントと協力している人は、秘書がトレーニングセミナーを取り、個人的なレパートリーを拡大するにつれて拡大できるオプションを含め、ラカルトの請求を提供する場合があります。