ドキュメントイメージングソフトウェアとは何ですか？

document Document Imaging Softwareは、紙のドキュメントをデジタル形式に変換するためにドキュメント管理で使用されるアプリケーションです。スキャナーはドキュメント情報を入力するために使用され、ドキュメントイメージングソフトウェアは通常、ドキュメントに名前を付けて保存し、光学文字認識（OCR）を使用して検索可能で編集可能にし、ファイルします。ドキュメントイメージングソフトウェアは、マルチ機能周辺（MFP）と統合できるため、ソフトウェアはスキャンされたときにドキュメントを処理できます。一部のアプリケーションには、ドキュメントをチェックアウトして、1人のユーザーのみが一度にドキュメントを編集できるようにする機能が含まれます。ソフトウェアは承認プロセスを促進することができるため、指定された管理者が承認するまで変更をドキュメントに適用しません。インターフェイスには、ドラッグアンドドロップ機能を含めることができ、ユーザーがファイルをすばやく簡単に見つけることができるように、インターネットを検索するために使用されるものと同様の検索エンジンを組み込むことがあります。ソフトウェアに保存されているドキュメントは、印刷、電子メールで、デジタルファックスを作成できます。一部のソフトウェアにより、ユーザーは組み込みのコメント機能を使用してドキュメントに注釈を付けることができます。ドキュメントは、ポータブルドキュメント形式（PDF）およびMicrosoft＆Reg;で保存できます。Office互換形式、および画像はJPEGやTIFFなどの形式でエクスポートできます。データをコピーしてワープロドキュメントやスプレッドシートに貼り付けることもできます。ユーザーは、ユーザーの特権レベルに基づいて特定のファイルへのアクセスを許可または拒否でき、編集のためにファイルをロックすることができます。または、編集がドキュメントに適用される前に承認を必要とすることができます。ドキュメントへのアクセスと変更を制御してセキュリティを提供することに加えて、ドキュメントイメージングソフトウェアは、紙のドキュメントとは異なり、デジタルファイルを簡単かつ定期的にバックアップできるため、ビジネスセキュリティを提供します。これにより、企業は火災や洪水などの壊滅的なイベントの場合にドキュメントを保護できます。セキュリティの増加に加えて、デジタルファイルはストレージスペースを保存します。コンピューターファイルは、特に大規模で分散したワークグループの場合、紙のドキュメントよりも簡単にアクセスしやすく、共有しやすいです。自動ファイリング機能を含むソフトウェアは、管理コストを節約できます。ほとんどのドキュメントは最終的に電子的に使用されるため、電子形式でそれらをファイリングおよび保存することは継続性を提供し、ワークフローを統合し、時間を節約します。