電子データインターチェンジとは何ですか？

電子データ交換は、2つの別々のシステム間のデータの渡しを促進するために使用されるツールです。事前に調整する必要があるこのタイプのデータ交換を取り巻くいくつかのルールとプロトコルがあります。電子データ交換を設定する最も一般的な理由は、クライアントまたはビジネスパートナーのいずれかに機密情報を提供するための安全で低コストの方法を提供することです。このタイプのデータ転送は、多くの場合、銀行、政府、またはその他の産業に多くの詳細が必要な他の業界で見られます。このタイプのプロジェクトは、通常、完了するために両側で4〜6週間の専用の努力が必要です。各側は、データファイルを受信または送信するソフトウェアの経験がある開発者またはプログラマを含むプロジェクトチームを構築する必要があります。さらに、情報がどのように交換されるか、どのセキュリティプロトコルを導入する必要があるかを両側に決定するために、セキュリティまたはインフラストラクチャのスタッフがしばしば必要です。

電子データ交換を開発する最初のステップは、送信されるファイルの形式とレイアウトを識別することです。これには、ファイルで提供される正確なデータ、発効日、およびファイルが送信される頻度が含まれます。たとえば、出版社からライブラリが購入した書籍のデータファイルには、識別番号、数量、金額、通貨、購入日、顧客アカウント番号、一意のファイル識別子を含める必要があります。形式は異なる場合がありますが、多くの場合、コンマ分離値（CSV）またはテキスト（TXT）です。format形式が確認されたら、データのレイアウトを確認する必要があります。電子データインターチェンジでは、ファイルは通常、コンピューターシステムに直接アップロードされます。ファイル内のデータの各列を正しいフィールドに変換するには、プログラムが必要です。この翻訳は、特に最初のファイルでは非常に時間がかかることがよくあります。テンプレートが確立されると、プロセスははるかに速く動きます。これは、ファイル転送サイトまたはFTPの作成を通じて最も一般的に達成されます。このサイトは、実際にはインターネットを介してアクセスできるネットワークドライブです。ユーザー名とパスワードが送信者に提供され、送信者は必要に応じてファイルをアップロードできます。受信者には、ファイルが利用可能であることが通知され、サイトからファイルをダウンロードしてメインシステムにアップロードできます。