음성 메일 에티켓을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

∎ 음성 사서함을 떠나는 것은 실제로 기계와 대화하는 사람들에게는 다소 스트레스가 될 수 있습니다.특히 비즈니스 환경에서는 특정한 방식으로 말하거나 특정 단어를 말하는 것을 삼가야 할 의무가 있다고 느낄 수 있습니다.다행스럽게도 음성 메일 에티켓은 다른 형태의 비즈니스 커뮤니케이션과 매우 유사하며, 음성 메일을 떠나는 사람이 명확하게 말하고 녹음에 대한 정보를 남기는 한, 음성 메일 에티켓은 대부분 효과적으로 따라야합니다.비즈니스 메시지를 남길 때 간단하고 정확하며 잘 말하는 것을 기억해야하며, 캐주얼 메시지를 남길 때 음성 메일 에티켓을 따르고 짧고 명확해야합니다.목표는 발신자가 누구인지, 발신자가 미래에 어디에 도달 할 수 있는지에 대한 간단한 설명을 전달하는 것입니다.발신자가 명확하게 말하지 않으면 음성 메일을받는 사람은이 정보를 얻을 수 없습니다.메시지를 서두르지 말아야합니다.그는 명확하게 말하고 발신자에게 돌아 가기 위해 전화를받는 사람이 요구하는 기본 정보 만 제공해야합니다.녹음에 전화 번호를 남겨두고 전화를받는 사람이 이해할 수 있도록 명확하게 발음하십시오.

비즈니스 전화에서 음성 메일 에티켓은 발신자가 전화를받는 사람과 너무 캐주얼하지 않도록 지시합니다.발신자는 음성 메일을 실제 사람과의 상호 작용으로 생각해야합니다.그는 대면 상호 작용이라면 전화를받는 사람과 어떻게 상호 작용할 것인지에 대해 생각해야합니다.속어, 저주 및 과도한 친숙 함을 피해야하지만, 발신자가 차갑고 분리해야한다는 의미는 아닙니다.음성 메일을받는 모든 사람은 차갑거나 화난 사람보다 밝은 목소리에 더 긍정적으로 반응 할 것이므로 밝지 만 예의 바르게 행동합니다.VoiceMail 에티켓을 따르려면 과도한 세부 사항과 칙칙한 당뇨병으로 긴 음성 메일을 피해야합니다.음성 사서함은 토론이 필요한 주제를 확장하기위한 적절한 포럼이 아닙니다.오히려, 그것은 얼굴을 마주하거나 전화 대화가 필요하다는 다른 사람과 의사 소통하는 방법입니다.간결성은 비즈니스 관계를 방해하기보다는 비즈니스 관계를 향상시킬 수 있으며, 사람의 즉각적인 대응을 기대해서는 안됩니다.음성 메일의 아이디어는 전체 대화를 시작하거나 계속하는 것이 아니라 메시지를 남기는 것입니다.