ボイスメールエチケットの最良のヒントは何ですか？

boicemailボイスメールを離れることは、マシンと話すのが気まずいと感じる人にとって、実際には多少ストレスが多い場合があります。特にビジネス設定では、特定の方法を話す義務があると感じるか、特定の言葉を言うことを控えるかもしれません。幸いなことに、ボイスメールのエチケットは他の形式のビジネスコミュニケーションのエチケットと非常に似ており、ボイスメールを離れる人がはっきりと話し、録音に関する関連情報を残している限り、ボイスメールのエチケットはほとんどの場合、効果的に従っています。ビジネスメッセージを残すとき、そしてカジュアルなメッセージを残すときに、短く、正確で、よく話されることを忘れないでください。また、ボイスメールのエチケットに従って簡単に明確にする必要があります。目標は、発信者が誰であるか、そして将来どこに発信者に到達できるかについての簡単な説明を伝えることです。発信者がはっきりと話さない場合、ボイスメールを受け取った人はこの情報を取得できません。メッセージを急いではいけません。彼または彼女は明確に話し、呼び出しを受けた人が呼び出し元に戻るために必要な基本情報のみを提供する必要があります。録音に電話番号を残し、電話を受けた人がそれを理解できるように明確に宣言してください。businessビジネスコールで、ボイスメールエチケットは、呼び出し元が電話を受けた人にあまりにもカジュアルではないことを決定します。発信者は、ボイスメールを実際の人との相互作用と考える必要があります。彼または彼女は、対面の相互作用であり、それに応じて話す場合、電話を受けた人とどのように対話するかを考えるべきです。スラング、呪い、過度の親しみやすさは避けるべきですが、これは発信者が冷たくて離れて聞こえる必要があるという意味ではありません。ボイスメールを受け取っている人は誰でも、風邪や怒りの声よりも明るい声に積極的に反応しますので、明るくて丁寧にしてください。boicemailエチケットに従うには、詳細ととりとめのないディアトリブを備えた長いボイスメールも避ける必要があります。ボイスメールは、議論が必要なトピックを拡張するための適切なフォーラムではありません。むしろ、それは他の人に顔を合わせたり、電話での会話が必要であることを伝える方法です。簡潔さは、それを妨げるのではなく、ビジネス関係を高めることができ、呼び出された人からの即時の反応を期待してはなりません。ボイスメールのアイデアは、完全な会話を開始または続行するのではなく、メッセージを残すことです。