행정 관리 보조원이란 무엇입니까?

∎ 임원 관리 보조원은 일반적으로 기업 또는 비즈니스 환경에서 포괄적 인 경영 관리 지원을 제공하는 사람입니다.그는 한 관리자를 위해 독점적으로 일하거나 경영자 팀을 위해 일할 수 있습니다.그의 직업은 다각적이며 일반적으로 모범적 인 조직 기술이 필요합니다.비서 기술은 성공적인 행정 관리 보조원이 되려면 중요하지만, 직무는 일반적으로 경영진의 일일 비즈니스 업무를 처리하는 것을 수반합니다.이 직업의 의무는 일반적으로 영역을 개인적인 지원으로 넘을 수 있습니다.이는 일반적으로 우수한 시간 관리 및 프로젝트 우선 순위 지정 기술이 필요합니다.행정 관리 조교는 일반적으로 상사 달력에 매일 액세스 할 수 있도록 회의, 여행 및 소셜 약속을 상호 계획 할 수 있습니다.그는 일반적으로 경영진과 낮은 경영진의 연락입니다.외부 고객 또는 공급 업체와의 연락이 필요할 때,이 보조원은 일반적으로 전화 통화, 이메일, 예정되지 않은 방문자 및 상사의 소원에 대한 약속을 정리합니다., 재무 및 기업 활동에 대한 보고서를 준비하고, 낮은 수준의 지원 인력 교육 및 관리.이 위치에있는 사람에게는 부서 간 커뮤니케이션을위한 메모를 준비하는 것이 종종 필요합니다.정책 및 절차를 정기적으로 검토하고 이들의 가능한 변경 사항을 논의하는 것은 일반적으로 임원 및 임원 관리 보조 관계의 일부입니다.모든 종류의 성격과 효과적으로 의사 소통하는 능력은 성공에 영향을 미칩니다.외교와 매력은 종종 충돌, 잘못된 의사 소통 또는 기본적인 성격 차이로 인해 발생할 수있는 섬세한 상황을 완화하기 위해 종종 필요합니다.워드 프로세싱 기술도 매우 중요합니다.보조원은 일반적으로 연구 경쟁자, 공급 업체 및 여행 목적지 편의 시설 및 옵션보다 우월한 우월에 의해 요구됩니다.그의 기업 커뮤니케이션의 많은 부분에는 일반적으로 전자 메일 및 전자 메시징 서비스가 포함됩니다.컴퓨터 운영, 홍보 또는 사무실 관리 과정은 행정 또는 임원 지원의 배경과 마찬가지로 도움이됩니다.