Hoe kies ik de beste inkoopstrategie?

De allerbeste inkoopstrategie is er een die de kosten van producten verlaagt zonder de kwaliteit, service of levering negatief te beïnvloeden.De kosten die moeten worden opgenomen in de evaluatie van een inkoopstrategie omvatten zowel de interne zachte kosten van personeelstijd als middelen, evenals de harde dollarkosten van de werkelijke goederen of diensten.Inkoop staat ook bekend als het kopen en vertegenwoordigen alle activiteiten met betrekking tot de verwerving van goederen of diensten door een bedrijf of organisatie.

De eerste stap bij het ontwikkelen van een inkoopstrategie is het analyseren van de huidige inkoopkosten in uw organisatie.Begin aan het begin van het proces met de persoon die om een item vraagt.Documenteer de tijd en moeite die vereist is door al het personeel dat bij het bedrijfsproces betrokken is.Nadat het aanvraagformulier is ingevuld, wordt het meestal beoordeeld door een supervisor, die het vervolgens kan doorgeven aan de inkoopafdeling of een lokaal personeelslid dat verantwoordelijk is voor het bestellen van materialen.Opgenomen in deze analyse is de personeelstijd die is gewijd aan de betaling van facturen voor deze goederen, omdat het ene proces afhankelijk is van het andere.

Bereken de tijd die elke persoon in het proces vereist en vermenigvuldigt zich met zijn of haar uurtarief.Neem batenkosten op, evenals de kosten van het proces.Dit kan papierformulieren omvatten die moeten worden afgedrukt, of een elektronisch hulpmiddel dat moet worden onderhouden en ondersteund.De som van al deze kosten is een echte weergave van de zachte dollarkosten voor de organisatie van inkoopactiviteit.

Bekijk deze kosten en tijd om knelpunten te identificeren, processen die geen waarde toevoegen en tijdverspillende activiteiten.Schrijf het ideale bedrijfsproces op en neem de betrokken mensen op en de hoeveelheid tijd die elke stap zou moeten vereisen.Bepaal welke wijzigingen nodig zijn om naar het voorgestelde proces te gaan.Dit kan investeringen in technologie of veranderingen in de werkelijke verantwoordelijkheden van verschillende personeelsleden omvatten.

Bekijk de daadwerkelijke inkoopactiviteit in de afgelopen twee tot vijf jaar om gebieden van potentiële besparingen te identificeren.Het kopen van alle kantoorbenodigdheden bij één bedrijf kan bijvoorbeeld leiden tot lagere kosten op elk item, vanwege kortingen die beschikbaar zijn voor de aankoop van hoge volumes.Analyseer de hoeveelheid uitgaven aan verschillende producten of grondstoffen om potentieel te vinden voor besparingen op productprijzen.In een ideale wereld is de toepassing van deze inkoopstrategie een systematische manier om de productkosten te verlagen en tegelijkertijd de relaties met belangrijke leveranciers te versterken.