Hvordan vælger jeg den bedste indkøbsstrategi?

Den allerbedste indkøbsstrategi er en, der reducerer omkostningerne ved produkter uden negativ indflydelse på kvalitet, service eller levering.De omkostninger, der skal inkluderes i evalueringen af en indkøbsstrategi, inkluderer både de interne bløde omkostninger ved personaletid og ressourcer samt de hårde dollaromkostninger for de faktiske varer eller tjenester.Indkøb er også kendt som køb og repræsenterer al aktivitet i forbindelse med erhvervelse af varer eller tjenester fra en virksomhed eller organisation.

Det første trin i udviklingen af en indkøbsstrategi er at analysere de aktuelle omkostninger ved indkøb i din organisation.Start i begyndelsen af processen med den person, der anmoder om en vare.Dokumenter den tid og kræfter, der kræves af alt det personale, der er involveret i forretningsprocessen.Når anmodningsformularen er udfyldt, gennemgås den typisk af en vejleder, der derefter kan videregive den til indkøbsafdelingen eller en lokal medarbejder, der er ansvarlig for bestilling af materialer.Inkluderet i denne analyse er personaletiden dedikeret til betaling af fakturaer for disse varer, da den ene proces er afhængig af den anden.

Beregn den tid, der kræves af hver person i processen, og multiplicer med hans eller hendes timepris.Medtag fordelomkostninger samt omkostningerne forbundet med processen.Dette kan omfatte papirformer, der skal udskrives, eller et elektronisk værktøj, der skal opretholdes og understøttes.Summen af alle disse omkostninger er en sand repræsentation af de bløde dollaromkostninger for organiseringen af købsaktivitet.

Gennemgå disse omkostninger og tid til at identificere flaskehalse, processer, der ikke tilføjer nogen værdi og tidsspilningsaktivitet.Skriv den ideelle forretningsproces og inkluder de involverede mennesker og den mængde tid, hvert trin skal kræve.Bestem, hvilke ændringer der er nødvendige for at flytte til den foreslåede proces.Dette kan omfatte investering i teknologi eller ændringer i det faktiske ansvar for flere medarbejdere.

Gennemgå den faktiske indkøbsaktivitet i de sidste to til fem år for at identificere områder med potentielle besparelser.For eksempel kan køb af alle kontorartikler fra et firma resultere i lavere omkostninger på hvert emne på grund af tilgængelige rabatter til køb af højt volumen.Analyser mængden af udgifter til forskellige produkter eller råvarer for at finde potentiale for besparelser på produktpriser.I en ideel verden er anvendelsen af denne indkøbsstrategi en systematisk måde at reducere produktomkostninger, samtidig med at de styrker forholdet til nøgleleverandører.