Hvordan velger jeg den beste anskaffelsesstrategien?

Den aller beste anskaffelsesstrategien er en som reduserer kostnadene for produkter uten å påvirke kvalitet, service eller levering negativt.Kostnadene som bør inkluderes i evalueringen av en anskaffelsesstrategi inkluderer både de interne myke kostnadene for personalets tid og ressurser, samt de harde dollarkostnadene for de faktiske varene eller tjenestene.Anskaffelser er også kjent som kjøp og representerer all aktivitet relatert til anskaffelse av varer eller tjenester av en virksomhet eller organisasjon.

Det første trinnet i å utvikle en anskaffelsesstrategi er å analysere gjeldende anskaffelseskostnader i organisasjonen din.Begynn i begynnelsen av prosessen med personen som ber om en vare.Dokumenter tid og krefter som kreves av alle ansatte som er involvert i forretningsprosessen.Etter at forespørselsskjemaet er utfylt, blir det vanligvis gjennomgått av en veileder, som deretter kan gi det videre til innkjøpsavdelingen eller en lokal medarbeider som er ansvarlig for bestillingsmateriell.Inkludert i denne analysen er personalet tid dedikert til betaling av fakturaer for disse varene, ettersom den ene prosessen er avhengig av den andre.

Beregn tiden som kreves av hver person i prosessen og multipliser med hans eller hennes timepris.Inkluder fordelskostnader, samt kostnadene forbundet med prosessen.Dette kan omfatte papirformer som må skrives ut, eller et elektronisk verktøy som må vedlikeholdes og støttes.Summen av alle disse kostnadene er en ekte representasjon av den myke dollarkostnaden for organiseringen av kjøpsaktivitet.

Gjennomgå disse kostnadene og tiden for å identifisere flaskehalser, prosesser som ikke tilfører noen verdi og tidsvidde aktivitet.Skriv opp den ideelle forretningsprosessen og inkluder de involverte menneskene og hvor lang tid hvert trinn bør kreve.Bestem hvilke endringer som er nødvendige for å gå til den foreslåtte prosessen.Dette kan omfatte investeringer i teknologi eller endringer i det faktiske ansvaret til flere ansatte.

Gjennomgå den faktiske kjøpsaktiviteten de siste to til fem årene for å identifisere områder med potensielle besparelser.For eksempel kan kjøp av alle kontorrekvisita fra ett firma føre til lavere kostnader på hver vare på grunn av rabatter som er tilgjengelige for innkjøp av høyt volum.Analyser mengden utgifter på forskjellige produkter eller varer for å finne potensial for besparelser på produktprising.I en ideell verden er anvendelsen av denne anskaffelsesstrategien en systematisk måte å redusere produktkostnadene mens du styrker forholdet til nøkkelleverandører.