Jak wybrać najlepszą strategię zamówień?

Najlepsza strategia zamówień to taka, która zmniejsza koszty produktów bez negatywnego wpływu na jakość, obsługę lub dostawę.Koszty, które powinny być uwzględnione w ocenie strategii zamówień, obejmują zarówno wewnętrzne miękkie koszty czasu i zasobów personelu, a także koszty twardych dolarów rzeczywistych towarów lub usług.Zamówień jest również znany jako zakup i reprezentuje wszystkie działania związane z nabywaniem towarów lub usług przez firmę lub organizację.

Pierwszym krokiem w opracowaniu strategii zamówień jest analiza bieżących kosztów zamówień w Twojej organizacji.Zacznij od początku procesu z osobą, która żąda przedmiotu.Dokumentuj czas i wysiłek wymagany przez wszystkich pracowników zaangażowanych w proces biznesowy.Po zakończeniu formularza żądania jest zwykle sprawdzany przez przełożonego, który może następnie przekazać go działowi zakupu lub lokalnego personelu odpowiedzialnego za zamawianie materiałów.W tej analizie uwzględniono czas personelu poświęcony na wypłatę faktur za te towary, ponieważ jeden proces jest zależny od drugiego.

Oblicz czas wymagany przez każdą osobę w trakcie procesu i pomnóż przez swoją stawkę godzinową.Obejmują koszty świadczeń, a także koszty związane z procesem.Może to obejmować formularze papierowe, które należy wydrukować, lub narzędzie elektroniczne, które musi być utrzymywane i obsługiwane.Suma wszystkich tych kosztów jest prawdziwą reprezentacją kosztu miękkiego dolara dla organizacji działalności zakupowej.

Przejrzyj te koszty i czas na zidentyfikowanie wąskich gardeł, procesów, które nie dodają żadnej wartości i działalności w czasie.Napisz idealny proces biznesowy i uwzględnij zaangażowane osoby i czas wymagany każdy krok.Określ, jakie zmiany są konieczne, aby przejść do proponowanego procesu.Może to obejmować inwestycje w technologię lub zmiany w faktycznych obowiązkach kilku pracowników.

Przejrzyj faktyczną działalność zakupową w ciągu ostatnich dwóch do pięciu lat, aby zidentyfikować obszary potencjalnych oszczędności.Na przykład zakup wszystkich materiałów biurowych od jednej firmy może powodować niższe koszty na każdy przedmiot, ze względu na rabaty dostępne w celu zakupu dużego wolumenu.Przeanalizuj ilość wydatków na różne produkty lub towary, aby znaleźć potencjał oszczędności na cenach produktu.W idealnym świecie zastosowanie tej strategii zamówień jest systematycznym sposobem zmniejszenia kosztów produktu przy jednoczesnym wzmocnieniu relacji z kluczowymi dostawcami.