Come faccio a scegliere la migliore strategia di approvvigionamento?

La migliore strategia di approvvigionamento è quella che riduce i costi dei prodotti senza influire negativamente sulla qualità, il servizio o la consegna.I costi che dovrebbero essere inclusi nella valutazione di una strategia di approvvigionamento includono sia i costi soft interni del tempo che le risorse del personale, sia i costi duri in dollari dei beni o dei servizi effettivi.L'approvvigionamento è anche noto come acquisto e rappresenta tutta l'attività relativa all'acquisizione di beni o servizi da parte di un'azienda o organizzazione.

Il primo passo nello sviluppo di una strategia di approvvigionamento è analizzare l'attuale costo dell'approvvigionamento nella tua organizzazione.Inizia all'inizio del processo con la persona che richiede un articolo.Documenta il tempo e gli sforzi richiesti da tutto il personale coinvolto nel processo aziendale.Dopo il completamento del modulo di richiesta, viene generalmente esaminato da un supervisore, che può quindi trasmetterlo al dipartimento acquisti o a un membro del personale locale responsabile per l'ordinazione dei materiali.In questa analisi è incluso il tempo del personale dedicato al pagamento delle fatture per queste merci, poiché un processo dipende dall'altro.

Calcola il tempo richiesto da ogni persona nel processo e moltiplica per la sua tariffa oraria.Includi costi di benefici, nonché i costi associati al processo.Ciò può includere moduli di carta che devono essere stampati o uno strumento elettronico che deve essere mantenuto e supportato.La somma di tutti questi costi è una vera rappresentazione del costo del dollaro soft per l'organizzazione delle attività di acquisto.

Rivedere questi costi e tempo per identificare i colli di bottiglia, processi che non aggiungono alcun valore e attività di perdita di tempo.Scrivi il processo aziendale ideale e includi le persone coinvolte e la quantità di tempo che ogni passaggio dovrebbe richiedere.Determina quali cambiamenti sono necessari per passare al processo proposto.Ciò può includere investimenti in tecnologia o cambiamenti nelle responsabilità effettive di diversi membri del personale.

Rivedere l'attività di acquisto effettiva negli ultimi due o cinque anni per identificare le aree di potenziali risparmi.Ad esempio, l'acquisto di tutte le forniture per uffici da un'impresa può comportare costi inferiori su ciascun articolo, a causa di sconti disponibili per l'acquisto ad alto volume.Analizzare la quantità di spesa per diversi prodotti o merci per trovare il potenziale per i risparmi sui prezzi del prodotto.In un mondo ideale, l'applicazione di questa strategia di approvvigionamento è un modo sistematico per ridurre i costi del prodotto, rafforzando le relazioni con i principali fornitori.