Wie wähle ich die beste Beschaffungsstrategie aus?
Die beste Beschaffungsstrategie ist eine, die die Kosten von Produkten reduziert, ohne sich negativ auf Qualität, Service oder Lieferung auswirken.Zu den Kosten, die in die Bewertung einer Beschaffungsstrategie einbezogen werden sollten, gehören sowohl die internen weichen Kosten der Mitarbeiterzeit als auch für die Ressourcen sowie die Hard -Dollar -Kosten der tatsächlichen Waren oder Dienstleistungen.Die Beschaffung wird auch als Einkauf bezeichnet und repräsentiert alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen durch ein Unternehmen oder eine Organisation.
Der erste Schritt bei der Entwicklung einer Beschaffungsstrategie besteht darin, die aktuellen Beschaffungskosten in Ihrem Unternehmen zu analysieren.Beginnen Sie am Anfang des Prozesses mit der Person, die einen Artikel anfordert.Dokumentieren Sie die Zeit und Aufwand, die alle Mitarbeiter des Geschäftsprozesses benötigen.Nach Abschluss des Anfrageformulars wird es normalerweise von einem Vorgesetzten überprüft, der es dann an die Einkaufsabteilung oder einen örtlichen Mitarbeiter weitergeben kann, der für die Bestellung von Materialien verantwortlich ist.In dieser Analyse ist die Personalzeit enthalten, die der Zahlung von Rechnungen für diese Waren gewidmet ist, da ein Prozess auf den anderen angewiesen ist.
Berechnen Sie die Zeit, die jede Person im Prozess benötigt, und multiplizieren Sie sie mit ihrem Stundensatz.Fügen Sie Leistungskosten sowie die mit dem Prozess verbundenen Kosten ein.Dies kann Papierformulare umfassen, die gedruckt werden müssen, oder ein elektronisches Werkzeug, das gewartet und unterstützt werden muss.Die Summe all dieser Kosten ist eine echte Darstellung der Soft-Dollar-Kosten für die Organisation der Kaufaktivität.
Überprüfen Sie diese Kosten und Zeit, um Engpässe zu identifizieren, Prozesse, die keinen Wert und zeitverrückte Aktivitäten hinzufügen.Schreiben Sie den idealen Geschäftsprozess auf und schließen Sie die beteiligten Personen und die Zeit ein, die jeder Schritt benötigen sollte.Bestimmen Sie, welche Änderungen erforderlich sind, um in den vorgeschlagenen Prozess zu wechseln.Dies kann Investitionen in Technologie oder Änderungen in die tatsächlichen Aufgaben mehrerer Mitarbeiter umfassen.
Überprüfen Sie die tatsächliche Einkaufstätigkeit in den letzten zwei bis fünf Jahren, um Bereiche mit potenziellen Einsparungen zu ermitteln.Beispielsweise kann der Kauf aller Bürovorräte von einem Unternehmen zu niedrigeren Kosten für jeden Artikel führen, da Rabatte für den Einkauf mit hohem Volumen erhältlich sind.Analysieren Sie die Ausgaben für verschiedene Produkte oder Rohstoffe, um Einsparungen bei der Produktpreise zu erzielen.In einer idealen Welt ist die Anwendung dieser Beschaffungsstrategie eine systematische Möglichkeit, die Produktkosten zu senken und gleichzeitig die Beziehungen zu Schlüssellieferanten zu stärken.