Wat is een formele organisatiestructuur?

Een formele organisatiestructuur verwijst naar een soort gestructureerde en geplande organisatiestructuur die door een organisatie kan worden aangenomen.Dit type organisatiestructuur is direct tegenovergestelde van een informele formele structuur, die zich niet houdt aan elk type formele structuur.Zoals de naam al doet vermoeden, houdt een formele organisatiestructuur zich bezig met de volgorde van activiteiten in de organisatie.Het wil de rollen van de individuen op de werkplek definiëren en verwacht dat ze zich houden aan de aangewezen rollen.

Een van de attributen van een formele organisatiestructuur is het feit dat het de rollen van de individuen in de organisatie op een hiërarchische manier verdeelt, van boven naar beneden.De positie bovenaan is gereserveerd voor de belangrijkste persoon in de organisatie.Dit niveau van belang cascades naar beneden en definieert de volgende individuen en wat de voorwaarden van hun verschillende kantoren vormt.Een bedrijf met veel dochterondernemingen kan bijvoorbeeld één chief executive officer (CEO) hebben, die de belangrijkste directeur van de organisatie is.De verschillende takken kunnen managers hebben die de leiding hebben over hun takken, maar nog steeds moeten antwoorden op de CEO.Elke tak zal een formele organisatiestructuur hebben waarin de filiaalmanagers de beste leidinggevenden zullen zijn, gevolgd door verschillende afdelingshoofden, gevolgd door supervisors, enz.

Het doel van het creëren van een formele organisatiestructuur in een bedrijf is om de chaos te voorkomen dat datzou volgen als individuen niet wisten wat van hen werd verwacht in verschillende situaties.Een andere reden voor het opzetten van een formele organisatiestructuur is dat bedrijven ordelijker, georganiseerd en effectiever kunnen zijn.Een formele organisatiestructuur kan echter worden toegepast op de meeste soorten bedrijfsmodellen;Het wordt meestal gebruikt door grote organisaties met veel werknemers en divisies.

Hoewel een formele organisatiestructuur een bedrijf effectiever kan maken, heeft het ook zijn nadelen.De verschillende niveaus van afdelingen en leiderschap creëren een knelpunt dat alle belangrijke besluitvormingsprocessen vervelend kan maken.Als de werknemers in een fabriek bijvoorbeeld enig soort klachten hebben, moeten ze door hun directe supervisor gaan, die mogelijk een algemene supervisor hebben.De algemene supervisor zal de klacht doorsturen naar de fabrieksmanager, die deze kan doorsturen naar de afdeling Human Resources.Vervolgens zal de afdeling Human Resources de klacht beoordelen en beslissen of deze doorstuurt naar de filiaalmanager, die deze vervolgens doorstuurt naar de regionale manager.Dit vervelende proces zou doorgaan totdat de klacht het hoofdkantoor bereikt en opnieuw hetzelfde proces doorloopt totdat het de CEO bereikt.