Hva er organisasjonsutvikling?

Organisasjonsutvikling er en strukturert innsats for å evaluere effektiviteten til en organisasjon, og identifisere spesifikke strategier som vil øke effektiviteten og til slutt produktiviteten til den organisasjonen.Denne tilnærmingen brukes av både virksomheter og non-profit enheter, og vil normalt involvere flere aktivitetsfaser, som begynner med en vurdering av organisasjonen og avslutte med implementering av nye retningslinjer og prosedyrer, og muligens omstilling av den grunnleggende operasjonelle modellen selv.Det endelige målet med ethvert forsøk på organisasjonsutvikling er å sørge for at enheten fungerer på en måte som gir optimale resultater i dag, og utstyrer enheten til å være forberedt på eventuelle utfordringer som kan oppstå i morgen.

Det er en rekke forskjellige tilnærminger til organisasjonsutvikling, med noen som hevder å ikke være opptatt av å gjøre de samme tingene bedre, eller fungere som et treningsverktøy for den nåværende arbeidsstyrken.Andre tilnærminger ser disse to hendelsene som en del av det naturlige resultatet av den pågående utviklingen av en organisasjon, og ser dermed innsatsen for å engasjere disse spørsmålene som integrert i utviklingsprosessen.Mens tilnærminger kan variere, er de fleste enige om at det er nødvendig med å få til permanent endring som påvirker organisasjonskulturen, inkludert tankegangen til alle personer som er involvert, nødvendig for at organisasjonsutvikling skal finne sted.

Prosessen med organisasjonsutvikling fungerer like bra med nye enheter sommed organisasjoner som har vært i drift i en årrekke.I alle omgivelser er det første trinnet å evaluere organisasjonens funksjon slik den står i dag, og hvordan denne funksjonen forholder seg til oppnåelsen av de langsiktige målene for enheten.Å gjøre det gir informasjon om hva som fungerer veldig bra, hva som ikke fungerer så bra som forventet, og hva som ikke fungerer i det hele tatt.

Etter denne innledende evalueringen er foreslått endringer i strukturen og funksjonen til organisasjonen utviklet.Hver av disse foreslåtte endringene kjøres gjennom en serie simuleringer, noe som gjør det mulig å identifisere hvilke av disse ideene som sannsynligvis vil gi de ønskede resultatene.Ofte identifiserer simuleringsfasen også utfordringer med implementeringen av disse endringene, og gjør det mulig å identifisere andre skift i tankesett eller prosedyre som til slutt vil tjene organisasjonen godt.

Den siste fasen av organisasjonsutviklingen er den faktiske implementeringen av de endringene som anses å være den mest effektive i å bevege organisasjonen mot sine mål.Som en del av denne implementeringen skjer også en vurderingsperiode av virkningen av disse endringene.Dette øker muligheten til å finjustere disse endringene og dermed forbedre organisasjonen på alle nivåer.

Det er viktig å innse at organisasjonsutvikling ikke er noe som gjennomføres en gang, og aldri trenger å gjennomføres igjen.Mange faktorer kan påvirke en organisasjon som krever kontinuerlige endringer eller skift i hvordan ting gjøres på lang sikt.Når et selskap vokser, kan for eksempel retningslinjene, prosedyrene og til og med selskapets fasiliteter kreve endring eller forbedring for å flytte selskapet utover der det er i dag.Av denne grunn er organisasjonsutvikling en pågående prosess, snarere enn en oppgave som skal fullføres og aldri nærmet seg igjen.