Hvad er organisationsudvikling?

Organisationsudvikling er en struktureret indsats for at evaluere effektiviteten af en organisation og identificere specifikke strategier, der øger effektiviteten og i sidste ende produktiviteten i denne organisation.Denne tilgang bruges af både virksomheder og non-profit enheder og vil normalt involvere flere aktivitetsfaser, begyndende med en vurdering af organisationen og slutte med gennemførelsen af nye politikker og procedurer og muligvis omstrukturering af selve den grundlæggende operationelle model.Det ultimative mål for ethvert forsøg på organisationsudvikling er at sikre, at enheden fungerer på en måde, der giver optimale resultater i dag, og udstyrer enheden til at være forberedt på eventuelle udfordringer, der måtte opstå i morgen.

Der er en række forskellige tilgange til organisationsudvikling, hvor nogle hævder at ikke være bekymrede for at gøre de samme ting bedre eller fungere som et træningsværktøj for den aktuelle arbejdsstyrke.Andre tilgange ser disse to begivenheder som en del af det naturlige resultat af den igangværende udvikling af en organisation, og ser således bestræbelserne på at engagere disse spørgsmål som integreret i udviklingsprocessen.Mens tilgange kan variere, er de fleste enige om, at det er nødvendigt at skabe permanent forandring, der positivt påvirker organisationskulturen, herunder tankegangen for alle involverede personer, er nødvendig for, at organisationsudviklingen finder sted.

Processen med organisationsudvikling fungerer lige så godt med nye enheder sommed organisationer, der har været i drift i et antal år.I enhver indstilling er det første skridt at evaluere organisationens funktion, som den står i dag, og hvordan denne funktion vedrører opnåelsen af enhedens langsigtede mål.Dette giver information om, hvad der fungerer meget godt, hvad der ikke fungerer så godt som forventet, og hvad der ikke fungerer overhovedet.

Efter denne indledende evaluering udvikles foreslåede ændringer i organisationens struktur og funktion.Hver af disse foreslåede ændringer køres gennem en række simuleringer, hvilket gør det muligt at identificere, hvilke af disse ideer der sandsynligvis vil give de ønskede resultater.Ofte identificerer simuleringsfasen også udfordringer til implementeringen af disse ændringer og gør det muligt at identificere andre skift i tankesæt eller procedure, der i sidste ende vil tjene organisationen godt.

Den sidste fase af organisationsudvikling er den faktiske implementering af de ændringer, der anses for at være den mest effektive til at flytte organisationen mod dens mål.Som en del af denne implementering finder en periode med vurdering af virkningen af disse ændringer også sted.Dette øger muligheden for at finjustere disse ændringer og dermed forbedre organisationen på alle niveauer.

Det er vigtigt at indse, at organisationsudvikling ikke er noget, der udføres en gang, og som aldrig behøver at gennemføres igen.Mange faktorer kan påvirke en organisation, der kræver kontinuerlige ændringer eller skift i, hvordan tingene gøres på lang sigt.For eksempel, når en virksomhed vokser, kan politikker, procedurer og endda virksomhedsfaciliteterne kræve ændring eller forbedring for at flytte virksomheden ud over, hvor det er i dag.Af denne grund er organisationsudvikling en løbende proces snarere end en opgave, der skal gennemføres og aldrig nærmer sig igen.