Hva er anskaffelsesplanlegging?

Anskaffelsesplanlegging er prosessen som brukes av selskaper eller institusjoner for å planlegge innkjøpsaktivitet i en bestemt periode.Dette er ofte fullført under budsjetteringsprosessen.Hvert år må avdelinger be om budsjett for ansatte, utgifter og kjøp.Dette er det første trinnet i anskaffelsesplanleggingsprosessen.

Budsjettene for alle avdelingene blir deretter gjennomgått, og i en organisasjon som er forpliktet til anskaffelsesplanlegging, bruker regnskapsførerne seg tid til å finne vanlige kjøpskrav.Basert på budsjettene som er sendt inn, kan de lede avdelinger til å jobbe med sentralinnkjøp for å kombinere planlagte utgifter til spesifikke varer.Denne prosessen fungerer best i en organisasjon som er forpliktet til å redusere kostnadene.Problemer rundt leveringsdatoer, overholdelse av kontrakt og kundeservice må løses internt før de skal ut på kontrakt.

Det primære anskaffelseskonseptet er at avansert planlegging, planlegging og gruppekjøp vil føre til kostnadsbesparelser, mer effektiv forretningsdrift og derfor økt lønnsomheten.Det er fire trinn som danner grunnlaget for anskaffelsesplanlegging: gruppekjøp, akkurat i tidslevering, forhandlede bulkpriser og redusert administrativ overhead.

Gruppekjøp er prosessen med å kombinere de totale ressurskravene for forskjellige avdelinger og opprette en innkjøpsordre.Avdelingene kan være fysisk lokalisert i en rekke bygninger, med leveringsdatoer, mengder og betingelser som er oppført i innkjøpsordren.Under denne modellen bæres lagringskostnadene av leverandøren.De er ansvarlige for å sikre at de kjøpte mengdene av materialer er klare og tilgjengelige for levering på de spesifiserte datoene og tidspunktene.Denne typen leveringskrav er vanligvis kombinert med gruppekjøp, og holder lagringskostnadene nede.

Bulkpriser og forhandlinger er veldig viktig når du fullfører anskaffelsesplanlegging.Organisasjoner som kombinerer den totale mengden som kreves for en bestemt tidsperiode, er i stand til å få lavere priser, basert på et spesifikt bestillingsnivå.Forhandlingene er vanligvis fullført av anskaffelsesdirektøren eller seniorkjøpsagent.

Administrativ overhead er kostnadene for organisasjonen for hele anskaffelsen til å betale syklus.Dette inkluderer lønn og støttekostnader for anskaffelsespersonell, fakturabehandling, sjekk produksjon og løsning av leverandørhenvendelser.En organisert, administrert prosess eliminerer en betydelig mengde av disse kostnadene, ettersom de bare pådro seg en gang for hver vare.