Hvad er indkøbsplanlægning?

Planlægning af indkøb er den proces, der bruges af virksomheder eller institutioner til at planlægge indkøbsaktivitet i en bestemt periode.Dette afsluttes ofte under budgetteringsprocessen.Hvert år kræves det, at afdelinger anmoder om budget for personale, udgifter og køb.Dette er det første trin i indkøbsplanlægningsprocessen.

Budgetterne for alle afdelinger gennemgås derefter, og i en organisation, der er forpligtet til indkøbsplanlægning, bruger regnskaberne tid til at finde almindelige købskrav.Baseret på de indsendte budgetter kan de muligvis henvise afdelinger til at arbejde med central indkøb for at kombinere deres planlagte udgifter til specifikke råvarer.Denne proces fungerer bedst i en organisation, der er forpligtet til at reducere omkostningerne.Spørgsmål omkring leveringsdatoer, kontraktoverholdelse og kundeserviceproblemer skal løses internt, inden de går ud på kontrakt.

Det primære indkøbskoncept er, at avanceret planlægning, planlægning og gruppekøb vil resultere i omkostningsbesparelser, mere effektiv forretningsdrift og derfor øget rentabilitet.Der er fire trin, der danner grundlaget for indkøbsplanlægning: gruppekøb, lige i tidslevering, forhandlet bulkpriser og reduceret administrativt omkostning.

Køb af grupper er processen med at kombinere de samlede ressourcebehov for forskellige afdelinger og oprette en indkøbsordre.Afdelingerne kan være fysisk placeret i en række bygninger med leveringsdatoer, mængder og betingelser, der er anført i indkøbsordren.Denne praksis er i stigende grad almindelig hos regerings- og offentlige virksomheder, hvor den samme vare kan købes til en række forskellige institutioner.

Lige i tidslevering er en central komponent i indkøbsplanlægning.Under denne model transporteres opbevaringsomkostningerne af leverandøren.De er ansvarlige for at sikre, at de købte mængder af materialer er klar og tilgængelige til levering på de specificerede datoer og tidspunkter.Denne type leveringskrav kombineres typisk med gruppekøb, opbevaring af lageromkostninger nede.

Bulkpriser og forhandlinger er meget vigtig, når man afslutter indkøbsplanlægning.Organisationer, der kombinerer den samlede mængde, der kræves i en bestemt periode, er i stand til at få lavere priser, baseret på et specifikt bestillingsniveau.Forhandlingerne afsluttes typisk af indkøbsdirektøren eller seniorkøbagenten.

Administrativ overhead er omkostningerne for organisationen for hele indkøb til at betale cyklus.Dette inkluderer lønningerne og supportomkostningerne til indkøbspersonale, fakturabehandling, tjek produktion og løsning af leverandørforespørgsler.En organiseret, administreret proces eliminerer en betydelig mængde af disse omkostninger, da de kun afholdes én gang for hver vare.