Was ist Beschaffungsplanung?
Beschaffungsplanung ist der Prozess, der von Unternehmen oder Institutionen zur Planung von Kaufaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum verwendet wird.Dies wird häufig während des Budgetierungsprozesses abgeschlossen.Jedes Jahr müssen die Abteilungen ein Budget für Mitarbeiter, Ausgaben und Einkäufe anfordern.Dies ist der erste Schritt im Prozessplanungsprozess.
Die Budgets für alle Abteilungen werden dann überprüft, und in einer Organisation, die sich für die Beschaffungsplanung einsetzt, geben die Buchhalter die Zeit, um gemeinsame Einkaufsanforderungen zu finden.Basierend auf den eingereichten Budgets können sie die Abteilungen anweisen, mit dem zentralen Einkauf zu arbeiten, um ihre geplanten Ausgaben für bestimmte Waren zu kombinieren.Dieser Prozess funktioniert am besten in einer Organisation, die sich zur Reduzierung der Kosten einsetzt.Probleme in Bezug auf Lieferdaten, Vertragsvorschriften und Kundendienstprobleme müssen intern, bevor sie den Vertrag abschließen, intern gelöst werden.
Das Hauptkonzept der Beschaffung besteht darin, dass die fortschrittliche Planung, Planung und der Gruppenkauf zu Kosteneinsparungen, effizientem Geschäftsbetrieb und damit erhöhte Rentabilität führen.Es gibt vier Schritte, die die Grundlage für die Beschaffungsplanung bilden: Gruppeneinkauf, gerade zeitliche Lieferung, ausgehandelte Massenpreise und reduzierter Verwaltungsaufwand.
Der Kauf der Gruppe ist der Prozess der Kombination der Gesamtressourcenanforderungen für verschiedene Abteilungen und Erstellung einer Bestellung.Die Abteilungen können sich physisch in einer Reihe von Gebäuden befinden, wobei die Lieferdaten, Mengen und Bedingungen in der Bestellung aufgeführt sind.Diese Praxis tritt immer häufiger in Unternehmen für staatliche und öffentliche Sektors, bei denen derselbe Artikel für eine Reihe verschiedener Institutionen gekauft werden kann.Nach diesem Modell werden die Lagerkosten vom Lieferanten übertragen.Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die gekauften Materialmengen bereit und zur Lieferung zu den angegebenen Daten und Uhrzeiten zur Verfügung stehen.Diese Art der Lieferanforderung wird in der Regel mit dem Kauf von Gruppen kombiniert, die Lagerkosten niedrig halten.
Bulk -Preisgestaltung und Verhandlung ist bei der Abschluss der Beschaffungsplanung sehr wichtig.Organisationen, die die für einen bestimmten Zeitraum erforderliche Gesamtmenge kombinieren, können eine geringere Preisgestaltung erhalten, basierend auf einer bestimmten Bestellung.Die Verhandlungen werden in der Regel vom Beschaffungsdirektor oder Senior Business Agent abgeschlossen.
Verwaltungsaufwand sind die Kosten für die Organisation für die gesamte Beschaffung, um Zyklus zu zahlen.Dies schließt die Gehälter und Supportkosten für Beschaffungsmitarbeiter, Rechnungsverarbeitung, Überprüfung der Produktion und Lösung von Anbieteranfragen ein.Ein organisierter, verwalteter Prozess beseitigt eine erhebliche Menge dieser Kosten, da sie für jede Ware nur einmal anfallen.