Hva er kommunikasjonsklimaet?

Et kommunikasjonsklima er det usynlige begrepet hvordan kommunikasjon gjennomføres i et arbeidsmiljø.Organisasjonskommunikasjon kan definitivt påvirke ansattes produktivitet og oppbevaring.Kommunikasjonsmiljøet på en hvilken som helst arbeidsplass kan være stort sett effektivt, eller det kan hovedsakelig være ineffektivt.Suksessen med et kommunikasjonsklima kan vurderes på flere måter.

Ett spørsmål å stille når de evaluerer hvor vellykket kommunikasjon er på arbeidsplassen er: Har ansatte en klar forståelse av hva som forventes av dem?Veiledere og ledere kan sjekke denne effektiviteten under ansattes resultatanmeldelser.Jobbytelse kan påvirkes av en utilstrekkelig forståelse av forventede detaljer.Når ledere gjenvinner forventningene til stillingen når de gir resultatanmeldelser, kan det bidra til å styrke klar kommunikasjon på arbeidsplassen.

Et åpent, klart kommunikasjonsklima har en tendens til å øke produktiviteten.Når ansatte ikke bare vet nøyaktig hva som forventes av dem, men forstår at de har ansvaret for å imøtekomme disse behovene, vil forbedring av jobbprestasjoner sannsynligvis være resultatet.Hvis god jobbprestasjon deretter blir belønnet gunstig, for eksempel gjennom tilbakemelding, hevinger, priser eller kampanjer under planlagte anmeldelser, er det mer sannsynlig at ansatte fortsetter å forbedre seg på sin produktive arbeidsatferd.

Å kommunisere til arbeidere gjennom et system med forventninger og belønninger hjelper dem å "eie" ansvaret for å ta initiativ i deres arbeids- og atferd på arbeidsplassen.Å ta ansvar og forventes å ta initiativ kan også bidra til å redusere negative holdninger.Negative holdninger som forsvarer kan svekke kommunikasjonsklimaet.For eksempel kan en ansatt som er uklar på noen del av hans eller hennes jobbforventninger svare at han eller hun ikke ble fortalt, og det er derfor det nødvendige arbeidet ikke ble gjort.Hans eller hennes holdning kan til og med påvirke medarbeidere, noe som sannsynligvis bare vil skape mer negativitet i arbeidsplassen.

Det beste kommunikasjonsklimaene fremmer klarhet.En selskapsverdier og forventninger kan kommuniseres på mange måter som jobber for å styrke kommunikasjonen.Ledere kan bygge et bedre kommunikasjonsklima ved å overvåke det og modellere klar kommunikasjon i samtaler, møter og notater.Ideen om en vinn-vinn-situasjon mellom arbeidsgivere og ansatte danner det sterke grunnlaget for effektivt kommunikasjonsklima.

Kommunikasjonsverksteder og seminarer på arbeidsplassen kan bidra til å fremme tydeligere, mer effektiv kommunikasjon i en virksomhet.Gjesteforelesere om temaet for kommunikasjonsklima på arbeidsplassen kan bidra til å inspirere ansatte, inkludert ledere, til å ta i bruk nye, mer kommunikative metoder for atferd på jobben.Ved å bringe emnet for kommunikasjonsklimaet til en bestemt arbeidsplass, kommuniserer organisasjonen også tydelig at konseptet er noe selskapet verdsetter og forventer.