Vad är kommunikationsklimatet?

Ett kommunikationsklimat är det osynliga begreppet hur kommunikation genomförs inom en arbetsplatsmiljö.Organisationskommunikation kan definitivt påverka anställdas produktivitet och behållning.Kommunikationsmiljön på alla arbetsplatser kan mestadels vara effektiv eller den kan huvudsakligen vara ineffektiv.Framgången för ett kommunikationsklimat kan bedömas på flera sätt.

En fråga att ställa när man utvärderar hur framgångsrik kommunikation är på arbetsplatsen är: Har anställda en klar förståelse för vad som förväntas av dem?Handledare och chefer kan kontrollera denna effektivitet under granskningar av anställda.Jobbprestanda kan påverkas av en otillräcklig förståelse av förväntade detaljer.När chefer omarbetar förväntningarna på positionen när de ger prestationsgranskningar kan det hjälpa till att stärka tydlig kommunikation på arbetsplatsen.

Ett öppet, tydligt kommunikationsklimat tenderar att öka produktiviteten.När anställda inte bara vet exakt vad som förväntas av dem, utan förstår att de har ansvaret för att tillgodose dessa behov, kommer förbättring av jobbprestanda sannolikt att bli resultatet.Om bra jobbprestanda sedan belönas positivt, till exempel genom feedback, höjningar, priser eller kampanjer under schemalagda recensioner, är det mer benägna att de anställda fortsätter att förbättra sitt produktiva arbetsbeteende.

Att kommunicera till arbetare genom ett system med förväntningar och belöningar hjälper dem att ”äga” ansvaret för att ta initiativet i sitt arbete och arbetsplatsbeteenden.Att ta ansvar och förväntas ta initiativet kan också bidra till att minska negativa attityder.Negativa attityder som försvar kan försvaga kommunikationsklimatet.Till exempel kan en anställd oklar på någon del av hans eller hennes jobbförväntningar svara att han eller hon inte fick höra och det är varför det nödvändiga arbetet inte gjordes.Hans eller hennes attityd kan till och med påverka medarbetare, som sannolikt bara kommer att skapa mer negativitet i arbetsplatsklimatet.

Det bästa kommunikationsklimatet främjar tydlighet.En företagsvärden och förväntningar kan kommuniceras på många sätt som arbetar för att stärka kommunikationen.Chefer kan bygga ett bättre kommunikationsklimat genom att övervaka det och modellera tydlig kommunikation i samtal, möten och memos.Idén om en win-win-situation mellan arbetsgivare och anställda utgör den starka grunden för effektiva kommunikationsklimat.

Kommunikationsverkstäder på arbetsplatsens kommunikation kan hjälpa till att främja tydligare och effektivare kommunikation i ett företag.Gästhögtalare om ämnet för kommunikationsklimatet på arbetsplatsen kan hjälpa till att inspirera anställda, inklusive chefer, att anta nya, mer kommunikativa beteendemetoder på jobbet.Genom att föra ämnet för kommunikationsklimatet till en viss arbetsplats, kommunicerar organisationen också tydligt att konceptet är något som företaget värderar och förväntar sig.