Was ist das Kommunikationsklima?
Ein Kommunikationsklima ist das unsichtbare Konzept, wie die Kommunikation in einem Arbeitsplatzumfeld durchgeführt wird.Die organisatorische Kommunikation kann die Produktivität und Aufbewahrung der Mitarbeiter definitiv beeinflussen.Das Kommunikationsumfeld an jedem Arbeitsplatz kann größtenteils effektiv sein oder hauptsächlich unwirksam sein.Der Erfolg eines Kommunikationsklimas kann auf verschiedene Weise bewertet werden.
Eine Frage, die Sie bei der Bewertung stellen sollten, wie erfolgreich die Kommunikation am Arbeitsplatz ist: Haben die Mitarbeiter ein klares Verständnis dafür, was von ihnen erwartet wird?Aufsichtsbehörden und Manager können diese Effektivität während der Leistungsprüfungen der Mitarbeiter überprüfen.Die Arbeitsleistung kann durch ein unzureichendes Verständnis der erwarteten Details beeinflusst werden.Wenn Manager die Erwartungen an die Position bei der Abgabe von Leistungsüberprüfungen wiederholen, kann dies dazu beitragen, eine klare Kommunikation am Arbeitsplatz zu stärken.
Ein offenes, klares Kommunikationsklima erhöht die Produktivität.Wenn Mitarbeiter nicht nur genau wissen, was von ihnen erwartet wird, sondern auch verstehen, dass sie die Verantwortung für die Erfüllung dieser Bedürfnisse haben, ist die Verbesserung der Arbeitsleistung wahrscheinlich das Ergebnis.Wenn eine gute Arbeitsleistung günstig belohnt wird, z. B. durch Feedback, Erhöhungen, Auszeichnungen oder Werbeaktionen bei geplanten Bewertungen, verbessern die Mitarbeiter ihre produktiven Arbeitsverhalten eher weiter.
Die Arbeitnehmer durch ein System von Erwartungen und Belohnungen mit den Arbeitnehmern zu vermitteln, hilft ihnen, die Verantwortung zu „besitzen“, die Initiative in ihrer Arbeit und ihres Verhaltens am Arbeitsplatz zu übernehmen.Verantwortung übernehmen und erwartet werden, dass sie die Initiative ergriff, kann auch dazu beitragen, negative Einstellungen zu verringern.Negative Einstellungen wie Defensivität können das Kommunikationsklima schwächen.Zum Beispiel könnte ein Angestellter, der über einen Teil seiner Arbeitserwartungen unklar ist, antworten, dass er oder sie nicht gesagt wurde und deshalb wurde die erforderliche Arbeit nicht erledigt.Seine Einstellung kann sogar Mitarbeiter beeinflussen, was wahrscheinlich nur zu mehr Negativität im Arbeitsplatzklima führt.
Die besten Kommunikationsklima fördern die Klarheit.Die Werte und Erwartungen des Unternehmens können auf viele Arten kommuniziert werden, um die Kommunikation zu stärken.Manager können ein besseres Kommunikationsklima aufbauen, indem sie es überwachen und klare Kommunikation in Gesprächen, Besprechungen und Memos modellieren.Die Idee einer Win-Win-Situation zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern bildet die starke Grundlage für effektive Kommunikationsklima.
Kommunikationsworkshops und Seminare am Arbeitsplatz können dazu beitragen, klarere und effektivere Kommunikation in einem Unternehmen zu fördern.Gastredner zum Thema des Kommunikationsklimas am Arbeitsplatz können dazu beitragen, Mitarbeiter, einschließlich Manager, zu inspirieren, neue, kommunikativere Verhaltensmethoden für den Job anzuwenden.Durch das Thema des Kommunikationsklimas an einen bestimmten Arbeitsplatz kommuniziert die Organisation auch eindeutig, dass das Konzept etwas ist, das das Unternehmen schätzt und erwartet.