Jak wybrać najlepszy przepływ pracy publikacji?

Publikowanie przepływu pracy opisuje ścieżkę, którą podąża dokument z fazy pisania do publikacji.Najlepszy przepływ pracy dla Twojej firmy zależy od wielkości i składu twojego personelu.Twój system ogranicza ograniczenia procesu drukowania i oprogramowania do publikowania.Ważne jest również, aby wybrać proces wydawania przepływu pracy, który może przejść poprzez różne formy komunikacji.Wybór przepływu pracy powinien zrównoważyć obawy budżetowe, wydajność i dokładność.

Rozmiar twojego miejsca pracy będzie dyktował idealny proces przepływu pracy publikowania.Cały personel może być zaangażowany w edytowanie materiałów pisemnych w małym biurze.Ten przepływ pracy obejmowałby okrągły robin edycji, a następnie dostarczenie do drukarki.Większe biura często zawierają więcej hierarchii w kontaktach z kreatywnym przepływem pracy.Twój przepływ pracy w dużym biurze może obejmować dostarczenie projektu edytora kopii, redaktora sekcji i wydawcy przed wydrukowaniem.

Najlepszy przepływ pracy dla Twojej firmy powinien przewidzieć zmiany personelu.Twój przepływ pracy należy łatwo wyjaśnić nowym pracownikom zaangażowanym w publikacje.Tymczasowi redaktorzy, pisarze i graficy powinni być w stanie łatwo dopasować się do procesu.Dobrą zasadą przy wyborze najlepszego przepływu pracy jest zaprojektowanie procesu, który można wyjaśnić przeciętnemu czytelnikowi Twojej publikacji.

Musisz rozważyć oprogramowanie używane przez zespół publikacji podczas opracowywania schematu przepływu pracy.Twój system przepływu pracy może znacznie spowolnić, jeśli twoi pisarze, redaktorzy i drużyna drukarni używają różnych wersji tego samego oprogramowania.Problem ten jest spotęgowany, gdy pisarz korzysta z oprogramowania do publikowania, które jest niezgodne z oprogramowaniem biurowym.Twój przepływ pracy publikowania powinien przewidzieć te problemy, wymagając kompatybilności od wszystkich w tym procesie.

Twój idealny model przepływu pracy można zastosować z obecnym podejściem do drukowania.Prawdopodobnie będziesz musiał zbudować dodatkowe sesje rewizji i edycji na schemacie przepływu pracy, jeśli użyjesz drukowania przesunięcia.Twój przepływ pracy publikowania może być bardziej kompaktowy z usługami drukowania na żądanie, ale koszt każdej jednostki jest wyższy niż w przypadku drukowania przesunięcia.Rozmiar i częstotliwość publikacji powinny również informować o analizie przepływu pracy.Możesz łatwiej wprowadzać korekty z codziennymi gazetami i notatkami niż w raportach rocznych.

Twój system przepływu pracy należy również zbudować, aby wytrzymać zakłócenia w komunikacji i dostarczanie dokumentów.Twój schemat powinien poinstruować redaktorów, aby prowadzili kopie publikacji cyfrowych i drukowanych w przypadku awarii zasilania.Proces przepływu pracy publikowania musi również przewidzieć przerwy sieciowe, które odłączają zespoły pisania od ich drukarek.Twoje zespoły pisania i edycji powinny korzystać z przenośnych napędów, laptopów i częstego wydruku, aby dostarczać publikacje na czas.