Come faccio a scegliere il miglior flusso di lavoro editoriale?
La pubblicazione del flusso di lavoro descrive il percorso che un documento prende dalla fase di scrittura alla pubblicazione.Il miglior flusso di lavoro editoriale per la tua azienda dipende dalle dimensioni e dalla composizione del personale.Il tuo sistema è limitato dai limiti del processo di stampa e del software di pubblicazione.È anche importante scegliere un processo di flusso di lavoro editoriale in grado di procedere attraverso varie forme di comunicazione.La tua scelta di un flusso di lavoro aziendale dovrebbe bilanciare le preoccupazioni di bilancio, l'efficienza e l'accuratezza.
Le dimensioni del tuo posto di lavoro detteranno il tuo processo di flusso di lavoro di pubblicazione ideale.Il tuo intero personale potrebbe essere coinvolto nella modifica del materiale scritto in un piccolo ufficio.Questo flusso di lavoro implicherebbe un round robin di modifiche seguito dalla consegna alla stampante.Gli uffici più grandi presentano spesso più gerarchia nel trattare con il flusso di lavoro creativo.Il tuo flusso di lavoro editoriale in un grande ufficio potrebbe comportare la consegna di una bozza a un editore di copie, editore di sezione ed editore prima di stampare.
Il miglior flusso di lavoro per la tua attività dovrebbe anticipare i cambiamenti del personale.Il tuo flusso di lavoro dovrebbe essere facilmente spiegato ai nuovi dipendenti coinvolti nelle pubblicazioni.Editori, scrittori e artisti grafici temporanei dovrebbero essere in grado di adattarsi facilmente al processo.Una buona regola empirica quando si sceglie il miglior flusso di lavoro editoriale è progettare un processo che potrebbe essere spiegato al lettore medio della tua pubblicazione.
È necessario considerare il software utilizzato dal tuo team di pubblicazioni mentre sviluppi un diagramma del flusso di lavoro.Il tuo sistema di flusso di lavoro può rallentare in modo significativo se gli scrittori, i redattori e il team di stampa utilizzano versioni diverse dello stesso software.Questo problema è aggravato quando uno scrittore utilizza software di pubblicazione incompatibile con il software Office.Il flusso di lavoro editoriale dovrebbe anticipare questi problemi richiedendo la compatibilità da parte di tutti nel processo.
Il tuo modello di flusso di lavoro ideale potrebbe essere utilizzato con il tuo attuale approccio alla stampa.Probabilmente dovrai creare ulteriori sessioni di revisione e modifica nel diagramma del flusso di lavoro se si utilizza la stampa offset.Il flusso di lavoro editoriale potrebbe essere più compatto con i servizi di stampa su richiesta, ma il costo di ciascuna unità è superiore rispetto alla stampa offset.Le dimensioni e la frequenza delle pubblicazioni dovrebbero anche informare l'analisi del flusso di lavoro.Puoi apportare correzioni con giornali e memo quotidiani più facilmente che con i rapporti annuali.
Il sistema di flusso di lavoro dovrebbe essere creato anche per resistere alle interruzioni delle comunicazioni e alla consegna dei documenti.Il diagramma dovrebbe istruire gli editori a mantenere copie digitali e stampare delle pubblicazioni in caso di interruzioni di corrente.Il processo di flusso di lavoro editoriale deve anche anticipare le interruzioni di rete che disconnevano i team di scrittura dalle loro stampanti.I team di scrittura e modifica dovrebbero utilizzare unità portatili, laptop e frequenti stampe per consegnare pubblicazioni in tempo.