최고의 출판 워크 플로를 어떻게 선택합니까?

Workflow는 문서가 작문 단계에서 출판으로 가져가는 경로를 설명합니다.회사를위한 최고의 출판 워크 플로우는 직원의 규모와 구성에 따라 다릅니다.귀하의 시스템은 인쇄 프로세스 및 게시 소프트웨어의 한계로 제한됩니다.또한 다양한 형태의 커뮤니케이션을 진행할 수있는 게시 워크 플로 프로세스를 선택하는 것이 중요합니다.비즈니스 워크 플로를 선택하면 예산 문제, 효율성 및 정확성의 균형을 맞춰야합니다.직장의 규모는 이상적인 출판 워크 플로 프로세스를 지시합니다.전체 직원이 소규모 사무실에서 필기 자료를 편집하는 데 관여 할 수 있습니다.이 워크 플로에는 라운드 로빈의 편집과 프린터로 전달됩니다.대규모 사무실은 종종 창의적인 워크 플로우를 다루는 데있어 더 많은 계층 구조를 특징으로합니다.대규모 사무실의 출판 워크 플로우에는 인쇄하기 전에 초안을 사본 편집기, 섹션 편집기 및 게시자에게 전달하는 것이 포함될 수 있습니다.

비즈니스에 가장 적합한 워크 플로우는 인력 변경을 예상해야합니다.출판물에 관련된 신입 사원에게는 워크 플로를 쉽게 설명해야합니다.임시 편집자, 작가 및 그래픽 아티스트는 프로세스에 쉽게 맞출 수 있어야합니다.최고의 출판 워크 플로를 선택할 때 좋은 경험 법칙은 출판물의 평균 독자에게 설명 할 수있는 프로세스를 설계하는 것입니다.

워크 플로우 다이어그램을 개발할 때 간행물 팀이 사용하는 소프트웨어를 고려해야합니다.작가, 편집자 및 인쇄 팀이 동일한 소프트웨어의 다른 버전을 사용하면 워크 플로 시스템이 크게 느려질 수 있습니다.이 문제는 작가가 사무실 소프트웨어와 호환되지 않는 게시 소프트웨어를 사용할 때 복잡해집니다.게시 워크 플로우는 프로세스의 모든 사람의 호환성을 요구함으로써 이러한 문제를 예상해야합니다.word 이상적인 워크 플로 모델은 현재 인쇄 접근 방식과 함께 사용할 수 있습니다.오프셋 인쇄를 사용하는 경우 워크 플로우 다이어그램에서 추가 개정 및 편집 세션을 구축해야 할 것입니다.게시 워크 플로우는 주문형 인쇄 서비스에 더 작을 수 있지만 각 장치의 비용은 오프셋 인쇄보다 높습니다.출판물의 규모와 빈도는 워크 플로 분석에도 알려야합니다.연례 보고서보다 일일 신문 및 메모를 더 쉽게 수정할 수 있습니다.communication 커뮤니케이션 및 문서 전달의 중단을 견딜 수 있도록 워크 플로 시스템도 구축해야합니다.귀하의 다이어그램은 정전의 경우 편집자에게 디지털 및 출판물 사본을 인쇄하도록 지시해야합니다.게시 워크 플로 프로세스는 또한 프린터에서 쓰기 팀을 연결하는 네트워크 정전을 예상해야합니다.작문 및 편집 팀은 휴대용 드라이브, 랩톱 및 빈번한 인쇄물을 사용하여 제 시간에 출판물을 제공해야합니다.