Co to jest formalna organizacja?

Formalna organizacja to grupa, w której działania członków są koordynowane i kontrolowane.Takie grupy mają co najmniej dwie osoby, ale nie ma górnej granicy.Takie organizacje zawierają wspólne praktyki i systemy.Są to skomplikowane sieci.Firmy są dobrym przykładem formalnych organizacji, ale organizacje charytatywne, departamenty rządowe i organizacje pozarządowe są również organizacjami formalnymi.

Różnią się od nieformalnych organizacji pod względem ich struktury.Nieformalne organizacje są bardziej płynne i ewoluują naturalnie, podczas gdy organizacje formalne są bardziej sztywne.Członkowie nieformalnych organizacji są łączone poprzez wspólne cele, przekonania lub potrzeby.Wszystkie organizacje formalne w pewnym stopniu zawierają nieformalne elementy, takie jak grupy społeczne oraz osobiste pragnienia i ambicje ich członków.

Celem formalnej organizacji jest zapewnienie jej przetrwania.Organizując firmę, liderzy lub właściciele oczekują, że firma lub grupa osiągną swoje cele i cele.Dzięki temu mają nadzieję, że organizacja odniesie sukces.Na niższym poziomie pozwala personelowi poznać swoje miejsce, ponieważ istnieje podział pracy i koordynacja działań w organizacji. Struktury w organizacji formalnej są dowolne.Oznacza to, że wyższe kierownictwo firmy zdecydowało, jaka będzie struktura.Formularz i mechanizmy stosowane przez firmę zależą od tego, w jaki sposób rozwinęła się firma filozofia zarządzania.Niektóre firmy naturalnie ewoluują w miarę wzrostu, podczas gdy inne są planowane od samego początku.Planowane firmy mają lepsze struktury niż te, które ewoluują.

Główną zaletą sformalizowanej struktury jest bezpieczeństwo, które zapewnia pracownikom i kierownictwu.Wszyscy w organizacji znają swoje miejsce, swoją rolę i do kogo się zgłosić.Organizacja tworzy łańcuch dowodzenia dla wyższego kierownictwa, a następnie dzieli firmę na działy.Departamenty te z kolei mają własne łańcuchy dowodzenia.

Formalne zasady i regulacje chronią subiektywne interesy.Po pierwsze, dostosowują organizację do krajowych i lokalnych zasad i przepisów.Następnie określili kodeks postępowania i formalne oczekiwania firmy.Definiują procedury wszystkich możliwych elementów praktyk firmy.Określają również konsekwencje, jeśli nie należy przestrzegać procedur.

Formalna struktura organizacyjna określa również wewnętrzny system komunikacji firmy.Reguluje to, w jaki sposób każdy poziom organizacji oddziałuje z tym powyżej i poniżej.Zostały one zaprojektowane, aby umożliwić informacje o płynie zarówno w górę, jak i w dół łańcucha dowodzenia firmy.Firmy często pozwalają specjalnym kanałom komunikacji bezpośrednio łączyć wyższe zarządzanie z dolnymi szczeblami firmy.

Ten rodzaj organizacji również ma na celu regulację.Znana jako nadzór, organizacja określa, w jaki sposób członkowie i działania są badane i analizowane w celu poprawy wydajności.Obejmuje to praktyki biznesowe, takie jak nadzór, szkolenia i zarządzanie ryzykiem.