Co to jest formalna organizacja?

Formalna organizacja to grupa, w której działania członków są koordynowane i kontrolowane. Takie grupy mają co najmniej dwie osoby, ale nie ma górnej granicy. Takie organizacje zawierają wspólne praktyki i systemy. Są to skomplikowane sieci. Firmy są dobrym przykładem formalnych organizacji, ale organizacje charytatywne, departamenty rządowe i organizacje pozarządowe są również organizacjami formalnymi.

różnią się od organizacji nieformalnych w ich strukturze. Nieformalne organizacje są bardziej płynne i ewoluują naturalnie, podczas gdy organizacje formalne są bardziej sztywne. Członkowie nieformalnych organizacji są łączone poprzez wspólne cele, przekonania lub potrzeby. Wszystkie organizacje formalne w pewnym stopniu zawierają nieformalne elementy, takie jak grupy społeczne oraz osobiste pragnienia i ambicje ich członków.

Celem formalnej organizacji jest zapewnienie jej przetrwania. Organizując firmę, liderzy lub właściciele oczekują, że firma lub grupa osiągnie swoją targets i cele. Dzięki temu mają nadzieję, że organizacja odniesie sukces. Na niższym poziomie pozwala personelowi poznać swoje miejsce, ponieważ istnieje podział pracy i koordynowanie działań w organizacji. Struktury

w formalnej organizacji są zwykle arbitralne. Oznacza to, że wyższe kierownictwo firmy zdecydowało, jaka będzie struktura. Formularz i mechanizmy stosowane przez firmę zależą od tego, w jaki sposób rozwinęła się firma filozofia zarządzania. Niektóre firmy naturalnie ewoluują w miarę wzrostu, podczas gdy inne są planowane od samego początku. Planowane firmy mają lepsze struktury niż te, które ewoluują.

Główną zaletą sformalizowanej struktury jest bezpieczeństwo, jakie zapewnia pracownikom i kierownictwu. Wszyscy w organizacji znają swoje miejsce, swoją rolę i do kogo się zgłosić. Organizacja tworzy łańcuch cOmmand za wyższe kierownictwo następnie dzieli firmę na działy. Te działy z kolei mają własne łańcuchy dowodzenia.

Formalne zasady i regulacje chronią interesy subiektywne. Po pierwsze, dostosowują organizację do krajowych i lokalnych zasad i przepisów. Następnie określili kodeks postępowania i formalne oczekiwania firmy. Definiują procedury wszystkich możliwych elementów praktyk firmy. Określają również konsekwencje, jeśli nie należy przestrzegać procedur.

Formalna struktura organizacyjna definiuje również wewnętrzny system komunikacji firmy. Reguluje to, w jaki sposób każdy poziom organizacji oddziałuje z tym powyżej i poniżej. Zostały one zaprojektowane, aby umożliwić informacje o płynie zarówno w górę, jak i w dół łańcucha dowodzenia firmy. Firmy często pozwalają specjalnym kanałom komunikacji bezpośrednio łączyć wyższe zarządzanie z dolnymi szczeblami firmy.

Ten rodzaj organizacji stara się również regulować. Znany jako oveRSight, organizacja określa sposób, w jaki członkowie i działania są badane i analizowane w celu poprawy wydajności. Obejmuje to praktyki biznesowe, takie jak nadzór, szkolenia i zarządzanie ryzykiem.