Co je to formální organizace?

Formální organizace je skupina, kde jsou činnosti členů koordinovány a kontrolovány.Takové skupiny mají minimálně dvě osoby, ale neexistuje horní hranice.Takové organizace zahrnují společné praktiky a systémy.Jsou to komplikované sítě.Podniky jsou dobrým příkladem formálních organizací, ale charitativní organizace, vládní úřady a nevládní organizace jsou také formálními organizacemi. „Ve své struktuře se liší od neformálních organizací.Neformální organizace jsou plynulejší a vyvíjejí se přirozeně, zatímco formální organizace jsou přísnější.Členové neformálních organizací jsou spojeni prostřednictvím společných cílů, přesvědčení nebo potřeb.Všechny formální organizace do jisté míry obsahují neformální prvky, jako jsou sociální skupiny a osobní touhy a ambice jejich členů. „Účelem formální organizace je zajistit její přežití.Organizací společnosti, vůdců nebo majitelů očekávají, že společnost nebo skupina dosáhne svých cílů a cílů.Díky tomu doufají, že se organizace stane úspěchem.Na nižší úrovni umožňuje zaměstnancům znát své místo, aby existovala dělení práce a aby se v organizaci koordinovaly činnosti.

Struktury ve formální organizaci mají tendenci být svévolné.To znamená, že horní management společnosti rozhodl, jaká bude struktura.Forma a mechanismy používané společností závisí na tom, jak se společnost vyvíjela a filozofie na řízení.Některé společnosti se přirozeně vyvíjejí, jak rostou, zatímco jiné jsou plánovány od začátku.Plánované společnosti mají tendenci mít lepší struktury než ty, které se vyvíjejí.Všichni v organizaci zná své místo, jejich roli a komu se hlásí.Organizace vytváří řetěz velení pro vyšší management a poté rozdělí společnost na oddělení.Tato oddělení mají zase své vlastní řetězce velení.

Formální pravidla a předpisy chrání subjektivní zájmy.Nejprve sladí organizaci s národními a místními pravidly a předpisy.Poté stanovili kodex chování společnosti a formální očekávání.Definují postupy pro všechny myslitelné prvky postupů společnosti.Rovněž stanoví důsledky, které by neměly být dodrženy postupy.

Formální organizační struktura také definuje interní komunikační systém společnosti.To reguluje, jak každá úroveň organizace interaguje s výše uvedenou a níže.Jsou navrženy tak, aby umožňovaly proudění informací nahoru a dolů po příkazu společnosti.Společnosti často umožňují speciální komunikační kanály přímo propojit horní management se spodními příčky společnosti.

Tento typ organizace se také snaží regulovat.Organizace, známá jako dohled, organizace stanoví, jak jsou členové a činnosti zkoumáni a analyzováni, aby se zlepšil výkon.To zahrnuje obchodní praktiky, jako je dohled, školení a řízení rizik.