Co to jest plan zarządzania projektem?

Plan zarządzania projektem jest żywym dokumentem opisującym i kontrolowanym projektem rozwoju oprogramowania.Ułatwia komunikację między menedżerem, zespołem projektowym i interesariuszami.Niektóre z kluczowych sekcji to opis projektu, organizacja zespołu, daty wysokiego poziomu, a czasem zawierają również dodatkowe sekcje, które wyjaśniają pracę zespołu projektowego.

W sekcji wprowadzającej czytelnicy znajdą opis projektu i ocenystandardy.Zazwyczaj znajdują się dostawy wysokiego poziomu lub „produkty”, które zostaną utworzone.Przykłady rezultatów obejmują dokumenty wymagań, podstawy kodu i dokumenty zapewnienia jakości.

Kolejna sekcja planu opisuje organizację zespołu.Zarówno zasoby wewnętrzne, jak i zewnętrzne zostaną wymienione.Lista składa się zwykle z analityków biznesowych, programistów, analityków ds. Zapewnienia jakości, ekspertów merytorycznych, innych zasobów technicznych i biznesowych oraz kierownik projektu.

Należy zaplanować indywidualne terminy dostarczania, aby zapewnić, że ogólny projekt może spełnić jego termin.Ta sekcja często zawiera tylko główne rezultaty i ich terminy.Te plany pracy są niezbędne do utrzymania projektu na czas.

Menedżer projektu może korzystać z technik o nazwie Project Controls, aby pomóc projektowi działać płynnie.Te kontrole projektów są często zawarte w planie.Kontrola może obejmować częstotliwość aktualizacji statusu i tolerancję zmienności między planowanymi i faktycznymi wynikami, które wywołają eskalację.

Plan zarządzania projektem może również obejmować procesy monitorowania.Może wymienić metody, które zostaną użyte do śledzenia faktycznej pracy i porównywania go z zaplanowaną pracą.Przestrzeganie harmonogramu wpływa bezpośrednio na budżet, który jest ważny dla planowania projektu.Plan może podać metody śledzenia faktycznych kosztów i porównywać się z oczekiwanymi kosztami.

Plany komunikacyjne obejmują, kiedy, jak i z którymi raporty o statusie projektu zostaną dokonane i mogą znajdować się w ogólnym planie.Opisane zostaną również założenia, ograniczenia lub zależności projektu.Zwykle omawiane jest zarządzanie ryzykiem, co zarejestruje ryzyko i plany monitorowania i zarządzania nimi w razie potrzeby.Plan zarządzania projektem może określić, w jaki sposób wszelkie problemy będą śledzone i zarządzane.

Narzędzia techniczne zespołu mogą być wymienione w innej sekcji.Może to obejmować cykl życia rozwoju oprogramowania i narzędzia oprogramowania, które różne dyscypliny używają w swojej pracy.Na przykład analitycy biznesowi mogą korzystać z narzędzia do zarządzania wymaganiami, programiści mogą korzystać z oprogramowania kontroli źródłowej, a pracownicy zapewniania jakości mogą korzystać z narzędzi do zarządzania przypadkami testowymi.Można również zarejestrować narzędzia do zarządzania konfiguracją, a narzędzia te pomagają zapewnić, że prawidłowe produkty robocze, takie jak kod oprogramowania, są rejestrowane i poprawnie uwalniane.

Plany zapewniania jakości opisują metody i zadania używane w celu zapewnienia, że produkty spełniają stoiska z jakości.Złożoność planu ubezpieczenia jakości zależy od wielkości projektu.Z tego powodu do szczegółów dużych planów można wykorzystać osobny dokument.

Dobrze udokumentowany system może być znacznie łatwiejszy do utrzymania i wsparcia, dlatego dokumentacja użytkownika jest często tworzona w ramach planu zarządzania projektem.Niniejsza dokumentacja może zawierać instrukcje instalacyjne, pliki pomocy i przewodniki szkoleniowe.Plan może również zawierać sekcję poprawy procesu, która może obejmować możliwości dla zespołu do korzystania z ulepszonych lub nowych procesów lub narzędzi.