Hvad er en projektstyringsplan?

Projektstyringsplanen er et levende dokument til at beskrive og kontrollere et softwareudviklingsprojekt.Det letter kommunikationen mellem manager, projektteam og interessenter.Nogle af de vigtigste sektioner er projektbeskrivelsen, teamorganisationen, høje niveauforhold, og undertiden inkluderer også yderligere sektioner, der afklarer projektets team.

I det indledende afsnit finder læserne en beskrivelse af projektet og evalueringenstandarder.Leverancer på højt niveau, eller de "produkter", der vil blive oprettet, findes normalt næste.Eksempler på leverancer inkluderer kravdokumenter, kodebaser og kvalitetssikringsdokumenter.

Et andet afsnit af planen beskriver holdets organisation.Både interne og eksterne ressourcer vises.Listen er normalt sammensat af forretningsanalytikere, programmerere, kvalitetssikringsanalytikere, fageksperter, andre tekniske og forretningsressourcer og projektlederen.

Individuelle leveringsdatoer skal planlægges for at sikre, at det overordnede projekt kan opfylde sin frist.Dette afsnit inkluderer ofte kun de vigtigste leverancer og deres forfaldsdatoer.Disse arbejdsplaner er vigtige for at holde projektet til tiden.

Projektlederen kan bruge teknikker, kaldet projektkontrol, til at hjælpe projektet med at køre glat.Disse projektkontroller er ofte inkluderet i planen.Kontroller kan omfatte hyppigheden af statusopdateringer og variationens tolerance mellem planlagte og faktiske resultater, der vil udløse eskalering.

En projektstyringsplan kan også omfatte overvågningsprocesser.Det kan liste de metoder, der vil blive brugt til at spore faktisk arbejde og sammenligne det med planlagt arbejde.Overholdelse af tidsplanen påvirker direkte budgettet, hvilket er vigtigt for projektplanlægning.Planen kan angive de metoder, der bruges til at spore faktiske omkostninger og sammenligne med forventede omkostninger.

Kommunikationsplaner dækker hvornår, hvordan og til hvem rapporterer om projektstatus vil blive foretaget og kan være i den overordnede plan.Eventuelle projektforudsætninger, begrænsninger eller afhængigheder vil også blive beskrevet.Risikostyring diskuteres normalt, som registrerer risiciene og planerne om at overvåge og styre dem efter behov.Projektstyringsplanen kan definere, hvordan eventuelle problemer vil blive sporet og styret.

Holdets tekniske værktøjer kan være anført i et andet afsnit.Dette kan omfatte softwareudviklings livscyklus og softwareværktøjerne, som forskellige discipliner bruger i deres arbejde.For eksempel kan forretningsanalytikere bruge et kravstyringsværktøj, udviklere kan bruge kildekontrolsoftware, og kvalitetssikringspersonale kan bruge værktøjer til styring af testsager.Konfigurationsstyringsværktøjer kan også registreres, og disse værktøjer hjælper med at sikre, at de rigtige arbejdsprodukter, såsom softwarekode, logges og frigives korrekt.

Kvalitetssikringsplaner beskriver de metoder og opgaver, der bruges til at sikre, at produkterne opfylder kvalitetsstande.Kompleksiteten af kvalitetsforsikringsplanen er afhængig af projektets størrelse.Af denne grund kan et separat dokument bruges til detaljer om store planer.

Et veldokumenteret system kan være langt lettere at vedligeholde og støtte, så brugerdokumentation oprettes ofte som en del af en projektstyringsplan.Denne dokumentation kan omfatte installationsinstruktioner, hjælpe filer og træningsguider.Planen kan også have et afsnit til procesforbedring, som kan omfatte muligheder for teamet til at bruge forbedrede eller nye processer eller værktøjer.