Co je plán řízení projektu?

Plán řízení projektu je živý dokument pro popis a řízení projektu vývoje softwaru.Usnadňuje komunikaci mezi manažerem, projektovým týmem a zúčastněnými stranami.Některé z klíčových sekcí jsou popis projektu, organizace týmu, data splatnosti na vysoké úrovni a někdy také zahrnují další sekce, které objasňují práci projektového týmu.

V úvodní části čtenáři najdou popis projektu a hodnocenístandardy.Obvykle se nacházejí výstupy na vysoké úrovni nebo „produkty“, které budou vytvořeny.Příklady výstupů zahrnují dokumenty o požadavcích, základny kódu a dokumenty o zajištění kvality.

Další část plánu popisuje organizaci týmu.Budou uvedeny interní i externí zdroje.Seznam se obvykle skládá z obchodních analytiků, programátorů, analytiků pro zajištění kvality, odborníků na předměty, dalších technických a obchodních zdrojů a projektového manažera.Tato část často zahrnuje pouze hlavní výstupy a jejich termíny splatnosti.Tyto pracovní plány jsou nezbytné pro udržení včas projektu.Tyto kontroly projektů jsou často zahrnuty do plánu.Ovládací prvky mohou zahrnovat frekvenci aktualizací stavu a toleranci variací mezi plánovanými a skutečnými výsledky, které vyvolá eskalaci.Může být uvedena metody, které budou použity ke sledování skutečné práce a porovnání s naplánovanou prací.Dodržování harmonogramu přímo ovlivňuje rozpočet, který je důležité pro plánování projektů.Plán může uvést metody používané ke sledování skutečných nákladů a porovnání s očekávanými náklady.Budou také popsány jakékoli předpoklady projektu, omezení nebo závislosti.Obvykle se diskutuje o řízení rizik, která zaznamená rizika a plány na jejich sledování a správu podle potřeby.Plán řízení projektů může definovat, jak budou jakékoli problémy sledovány a spravovány.

Technické nástroje týmu mohou být uvedeny v jiné části.To může zahrnovat životní cyklus vývoje softwaru a softwarové nástroje, které ve své práci používají různé disciplíny.Obchodní analytici mohou například používat nástroj pro správu požadavků, vývojáři mohou používat software pro řízení zdrojů a zaměstnanci pro zajištění kvality mohou používat nástroje pro správu testovacích případů.Mohou být také zaznamenány nástroje pro správu konfigurace a tyto nástroje pomáhají zajistit, aby správné pracovní produkty, jako je softwarový kód, byly zaznamenány a vydávány správně.Složitost plánu pojištění kvality závisí na velikosti projektu.Z tohoto důvodu může být pro podrobnosti o velkých plánech použit samostatný dokument.

Dobře zdokumentovaný systém může být mnohem snazší udržovat a podporovat, takže dokumentace uživatelů je často vytvářena jako součást plánu řízení projektů.Tato dokumentace může zahrnovat pokyny k instalaci, soubory nápovědy a příručky školení.Plán může mít také sekci pro zlepšení procesů, která může týmu zahrnovat příležitosti k používání vylepšených nebo nových procesů nebo nástrojů.