Cos'è un piano di gestione del progetto?

Il piano di gestione del progetto è un documento vivente per descrivere e controllare un progetto di sviluppo del software.Facilita la comunicazione tra il manager, il team di progetto e le parti interessate.Alcune delle sezioni chiave sono la descrizione del progetto, l'organizzazione del team, le date di scadenza di alto livello e talvolta includono anche sezioni aggiuntive che chiariscono il lavoro del team di progetto.

Nella sezione introduttiva, i lettori troveranno una descrizione del progetto e della valutazionestandard.I risultati di alto livello, o i "prodotti" che verranno creati, di solito si trovano in seguito.Esempi di consegne includono documenti requisiti, basi di codice e documenti di garanzia della qualità.

Un'altra sezione del piano descrive l'organizzazione del team.Verranno elencate sia le risorse interne che quelle esterne.L'elenco è generalmente composto da analisti aziendali, programmatori, analisti di garanzia della qualità, esperti in materia, altre risorse tecniche e aziendali e il project manager.

Le date di scadenza consegnabili individuali devono essere programmate per garantire che il progetto complessivo possa rispettare la sua scadenza.Questa sezione include spesso solo i principali risultati e le loro date di scadenza.Questi piani di lavoro sono essenziali per mantenere puntualmente il progetto.

Il project manager può utilizzare tecniche, chiamate controlli di progetto, per aiutare il progetto a funzionare senza intoppi.Questi controlli del progetto sono spesso inclusi nel piano.I controlli possono includere la frequenza degli aggiornamenti di stato e la tolleranza della variazione tra risultati pianificati e effettivi che innescheranno l'escalation.

Un piano di gestione del progetto può anche includere processi di monitoraggio.Può elencare i metodi che verranno utilizzati per tracciare il lavoro effettivo e confrontarlo con il lavoro programmato.L'adesione al programma influisce direttamente sul budget, che è importante per la pianificazione del progetto.Il piano può indicare i metodi utilizzati per tenere traccia dei costi effettivi e confrontarsi con i costi previsti.

I piani di comunicazione coprono quando, come e a chi verranno effettuati rapporti sullo stato del progetto e potrebbero essere nel piano generale.Verranno anche descritti eventuali ipotesi, vincoli o dipendenze del progetto.La gestione del rischio viene generalmente discussa, che registrerà i rischi e i piani per monitorarli e gestirli secondo necessità.Il piano di gestione del progetto può definire come qualsiasi problema verrà monitorato e gestito.

Gli strumenti tecnici del team possono essere elencati in un'altra sezione.Ciò può includere il ciclo di vita dello sviluppo del software e gli strumenti software che varie discipline utilizzate nel loro lavoro.Ad esempio, gli analisti aziendali possono utilizzare uno strumento di gestione dei requisiti, gli sviluppatori possono utilizzare il software di controllo delle origini e il personale di garanzia della qualità può utilizzare strumenti per la gestione dei casi di test.Gli strumenti di gestione della configurazione possono anche essere registrati e questi strumenti aiutano a garantire che i prodotti di lavoro corretti, come il codice software, siano registrati e rilasciati correttamente.

I piani di garanzia della qualità descrivono i metodi e le attività utilizzate per garantire che i prodotti soddisfino gli stand di qualità.La complessità del piano assicurativo di qualità dipende dalle dimensioni del progetto.Per questo motivo, un documento separato può essere utilizzato per i dettagli di grandi piani.

Un sistema ben documentato può essere molto più facile da mantenere e supportare, quindi la documentazione dell'utente viene spesso creata come parte di un piano di gestione del progetto.Questa documentazione può includere istruzioni di installazione, file di aiuto e guide di formazione.Il piano può avere anche una sezione per il miglioramento dei processi, che può includere opportunità per il team di utilizzare processi o strumenti migliorati o nuovi.