Co to jest system HRI?

System informacji o zasobach ludzkich, częściej określany jako system HRIS, to baza danych zaprojektowana w celu umożliwienia śledzenia wszelkiego rodzaju informacji związanych z personelami.Ponieważ system HRI można dostosować do dowolnej liczby potrzeb zasobów ludzkich, możliwe jest dostosowanie systemu do każdej firmy lub branży.System HRIS jest zdolny do takich zadań, jak identyfikacja i śledzenie kontaktów z wnioskodawcami, utrzymanie podstawowych danych na temat statusu każdego pracownika w firmie i ogólnie znacznie ułatwia proces zarządzania zasobami ludzkimi.

Jednym z najbardziej atrakcyjnych aspektów systemu HRI jest łatwość dostosowywania.Możliwe jest uczynienie systemu tak kompleksowym, jak pragnie pracodawca.Odbywa się to poprzez identyfikację i dodanie określonych modułów do systemu i aktywowanie funkcji powiązanych z każdym modułem.Na przykład, jeśli system HRIS musi śledzić funkcje szkoleniowe dla nowych pracowników i obecnych pracowników, moduł oprogramowania do planowania umożliwia zaplanowanie ogólnego programu szkoleniowego, a także śledzenie tego, kto uczestniczył i pomyślnie ukończył każdą sekcję programu.

System HRIS jest w stanie obsługiwać wszystkie rodzaje funkcji zasobów ludzkich.Możliwości zaczynają się od procesu zatrudniania, co ułatwia śledzenie wnioskodawców przed złożeniem początkowej aplikacji aż do oferty zatrudnienia.Jeśli chodzi o raportowanie pracowników, HRI może przechowywać informacje o ocenie pracowników, wnioski o przeniesienie do innego działu lub wniosku o promocję.Tego rodzaju możliwości raportowania umożliwiają użytkownikowi systemu HRIS dostęp i przegląd pełnej historii danego pracownika od momentu aplikacji za pośrednictwem wszystkich promocji, ocen i wzrostu płac.System może być nawet wykorzystany do identyfikacji nagród wydajności wydanych pracownikowi, a także wszelkich premii, które mogą być należne pracownikowi w wyniku uczestnictwa w programie zasług.

Nie jest konieczne aktywowanie wszystkich modułów w systemie HRI podczas początkowej konfiguracji.W miarę rozwoju firmy i zakres funkcji zasobów ludzkich zaczyna się rozwijać, możliwe jest aktywowanie dodatkowych modułów w razie potrzeby.Pozwala to systemowi rosnąć w firmie i nadal uprościć proces zarządzania zasobami ludzkimi, nawet w miarę rozwoju firmy.