Qual è il sistema HRIS?
Il sistema di informazioni sulle risorse umane, più comunemente indicato come sistema HRIS, è un database progettato per consentire il monitoraggio di tutti i tipi di informazioni relative al personale.Poiché il sistema HRIS può essere personalizzato per soddisfare qualsiasi numero di esigenze di risorse umane, è possibile adattare il sistema a qualsiasi ambiente aziendale o del settore.Il sistema HRIS è in grado di compiti come identificare e monitorare i contatti con i candidati, mantenere dati essenziali sullo stato di ciascun dipendente dell'azienda e, in generale, rendono molto più facile il mantenimento del processo di gestione delle risorse umane.
Uno degli aspetti più attraenti del sistema HRIS è la facilità di personalizzazione.È possibile rendere il sistema completo quanto il datore di lavoro desidera.Ciò si ottiene identificando e aggiungendo moduli specifici al sistema e attivando funzionalità associate a ciascun modulo.Ad esempio, se il sistema HRIS deve tenere traccia delle funzioni di formazione per nuovi assunti e attuali dipendenti, il modulo software di pianificazione consente di pianificare il programma di formazione generale e anche tenere traccia di chi ha partecipato e completato con successo ogni sezione del programma.
Il sistema HRIS è in grado di gestire tutti i tipi di funzioni delle risorse umane.Le capacità iniziano con il processo di assunzione, rendendo facile tracciare i candidati dalla presentazione dell'applicazione iniziale attraverso l'offerta di lavoro.Quando si tratta di segnalazioni dei dipendenti, gli HRI possono mantenere informazioni sulle valutazioni dei dipendenti, le richieste di trasferimento in un dipartimento diverso o una domanda in casa per una promozione.Questi tipi di funzionalità di reporting consentono a un utente del sistema HRIS di accedere e rivedere una cronologia completa di un determinato dipendente dal momento dell'applicazione attraverso tutte le promozioni, le valutazioni e gli aumenti salariali.Il sistema può anche essere utilizzato per identificare i premi di produttività emessi al dipendente, nonché qualsiasi bonus che può essere dovuto al dipendente a seguito della partecipazione a un programma di merito.
Non è necessario attivare tutti i moduli nel sistema HRIS durante l'installazione iniziale.Man mano che l'azienda cresce e la gamma di funzioni di risorse umane inizia ad espandersi, è possibile attivare ulteriori moduli su una base necessaria.Ciò consente al sistema di crescere con l'azienda e continuare a mantenere più semplice il processo di gestione delle risorse umane anche se l'azienda si espande.