Vad är kontonavstämning?

Om han hanterar en hushållsbudget med användning av ett personligt kontrollkonto eller arbetar i bokföringsavdelningen för ett företag, är chansen stor att de flesta kommer att delta i kontonavstämning regelbundet.I huvudsak har denna process att göra med att se till att mängden likvida tillgångar som visas i checkboken är identiska med kontobalansen som visas på ett kontoutdrag från och med samma datum.

Ett av de första verktygen som behövs för effektiv kontonavstämning ärDokumentation för varje transaktion som genomförts under den tidsperiod som behandlas.Människor bör hålla alla insättningsslips, register över uttag från bankomater, elektroniska betalningar, avbrutna kontroller och den sista uppsättningen av kontoutdrag tillsammans tills de har försonat den aktuella perioden.Att snabbt kunna verifiera startbalansen för perioden och sedan redogöra för varje transaktion med ett dokument kommer att påskynda processen att antingen bekräfta att kontoinnehavaren och banken är överens, eller kommer att hjälpa henne att snabbt upptäcka eventuella avvikelser.

Om kontoinnehavaren skulle hitta en avvikelse av något slag, bör hon använda sina dokument för att isolera problemets ursprung och komma i kontakt med banken omedelbart.Till exempel kanske hon märker att börjanbalansen för perioden inte stämmer överens med slutbalansen för föregående period, även om allt förenades vid den tiden.Detta är ett tecken på att hon kan behöva prata med sin finansiella institution och ta reda på vad som hände.Chansen är stor att det är ett enkelt fel som kommer att korrigeras när det uppmärksammas på banken.Utan att ha dokumenten i ordning och förena kontot, kunde emellertid avvikelsen gå obemärkt i månader och bli mycket svåra att spåra.

Kontoinnehavare bör komma ihåg att avsätta en viss tid varje månad för kontonavstämning.Att skjuta upp uppgiften kommer helt enkelt att göra det svårare.Även om detta kanske inte är ett stort problem till en början, bör människor komma ihåg att om det finns något att undersöka är det mycket lättare att göra utredningen förr än senare.Detta gäller särskilt i företaget, där en anställd med ett auktoriserat betalkort på ett resekonto kan ha misslyckats med att lämna in ett kvitto.Att jogga hans eller hennes minne och få en kopia av kvittot blir mycket enklare om händelsen inträffade under de senaste två veckorna snarare än två månader sedan.