Vad är miljöskanning?

Miljöskanning är en datainsamlingspraxis.Det syftar till att samla in information om en miljö som ett kontor eller institution som kan användas vid planering, utveckling och pågående övervakning av chefer och handledare.När data har samlats in med skanning kan den behandlas och analyseras för att skapa en kort som ska användas i beslutsfattande.

En del miljöskanning utförs på ad-hoc-basis efter behov.Denna skanning görs som svar på en specifik fråga eller problem som behovet av att planera för en ny produktlansering.Regelbunden skanning genomförs regelbundet;Ett exempel kan vara en årlig översyn av en arbetsmiljö som genomförts med undersökningar, observation och andra studiemetoder.Vid kontinuerlig skanning skannas och analyseras en miljö ständigt.Medan en kontinuerlig process är tidskrävande och kostsam, möjliggör den snabba anpassningar till förändrade situationer.

En anledning att använda miljöskanning är i förberedelse för en stor förändring som en ny anläggning, en stor förändring av policyn eller en produktlansering.Att skanna och samla in data innan du går in i planeringsstadiet är ett användbart verktyg för att identifiera svagheter, möjligheter, hot och styrkor.Dessa kan byggas på i planeringsstadiet för att skapa en stark och effektiv plan för att ta itu med frågor som identifierats under miljöskanning.Underlåtenhet att samla in information innan du startar planer kan resultera i kostsamma misstag och missade möjligheter.

Företag som använder miljöskanning kan röra sig snabbt när de identifierar ett problem eller en möjlighet.Detta inkluderar allt från en produktutgåva av en konkurrent som kan hota en Companys marknadsandel till en säkerhetsfråga på ett kontor.Uppgifterna som samlats in i miljöskanning kan behandlas för att utveckla en organiserad rapport för att ge information till chefer och andra tjänstemän i företaget som kan vara intresserade.Att fördela informationen effektivt är en viktig del av denna praxis, eftersom data är värdelösa om de aldrig kommer i rätt händer.

Många verktyg kan användas för miljöskanning.Dessa inkluderar kartläggning av anställda för att få information om arbetsvillkor, med tanke på en arbetsplats inom ett större socialt och ekonomiskt sammanhang och utvärdera företagskommunikation för att avgöra vilka typer av meddelanden företaget skickar till allmänheten.En tredje part kan kallas in för att objektivt utvärdera eller ett företag kan skanna internt.Att använda insiders kan ibland resultera i att få mer information eftersom insiders vet var de ska titta, men deras förspänning kan också påverka resultatet av skanningen.