Vad är löneservice?

Generellt betalas anställda till en fastställd ränta, antingen på tim eller lönebasis.I USA är arbetsgivarna skyldiga att betala social trygghet, Medicare, Workmans ersättning, statliga, federala och ofta lokala skatter för varje anställd.En arbetsgivare måste också dra av en del av dessa skatter och andra avgifter från de anställdas lönecheck, och alla dessa transaktioner måste registreras för revision och skatteändamål.

En lönetjänst är ett företag som för en avgift hanterar alla allaAv dessa funktioner oberoende och frigör företagets ägare tid för viktigare frågor.När ett konto har upprättats tillhandahåller arbetsgivaren helt enkelt lönetjänsten en lista över alla anställda, de timmar de arbetade och alla avvikelser.Dessa uppgifter behandlas sedan och medlen överförs från arbetsgivarbanken till lönekontot.Anställda betalas antingen genom standardkontroll eller direktinsättning.Arbetsgivaren förses sedan med lön och skatterapporter.

En lönetjänst erbjuder ofta andra tjänster.Arbetsgivare kan överlämna förvaltningen av företagets förmånsadministration och pensionstjänster.Semester och ledig tid kan också spåras.Vissa lönetjänster erbjuder till och med möjligheten att hantera arbetsgivarens skattebetalningar, hantering av tids- och arbetsförvaltningsfrågor, hjälpa till med skatteöverensstämmelse, hantera utgifter och till och med förhandsvisningsstöd.En lönetjänst hanterar också rutinmässigt nödvändigt pappersarbete för direkt insättning av anställdas lönecheck.Avgifterna för lönetjänster varierar beroende på storleken på kontot och de typer av tjänster som tillhandahålls.Normalt finns det en avgift per person, plus en avgift per utfärdad check.

Det första löneföretaget grundades 1949 av den tidigare New Jersey -senatorn Frank Lautenberg och bröderna Henry och Joseph Traub.Ursprungligen namngivna automatiska löner, erbjöd företaget enkla lönetjänster med hjälp av en elektromekanisk kalkylator och en bokföringsmaskin.Automatiska löner, som senare byttes namn till Automatic Data Processing (ADP), höll på med teknik.ADP blev en pionjär i användningen av datoriserad bokföring med början med stanskort och slutade med den mest sofistikerade tekniken i branschen.

ADP växte genom att förvärva mindre lönföretag och blev slutligen offentligt 1961. Företaget har fortsatt att växa och erkänns som ledande inom löneservicen med över 500 000 kunder och en personal på över 40 000 personer.Idag hanterar ADP inte bara lönetjänst, utan hanterar också en mängd olika mäklare och återförsäljartjänster.

Framgången för ADP fungerade som en affärsmodell för lönestjänst, och detta koncept fortsätter att utvecklas med förbättringar av tekniken.Idag gränssnittet många lönetjänster direkt med sina kunder via Internet.En kund kan helt enkelt ange lönedata i sin webbportal och transaktionen behandlas omedelbart.Kunden har tillgång till alla löner och personalposter, och denna information kan uppdateras när behovet uppstår.Rapporter kan snabbt nås, förenkla företagens lönuppgifter och eliminera kostsamma fel.

Spridningen av den datoriserade lönetjänsten har lett till vissa fall av bedrägeri och direkt stöld av medel.Därför är det avgörande att göra en del forskning för att säkerställa att ett visst löneföretag är ansedd och pålitlig.Detta företag kommer trots allt att ha tillgång till en företag som är mest konfidentiella poster, inklusive dess bankkonto.Dessutom, om en lönetjänst misslyckas med att göra skattebetalningar enligt schemat, kommer företaget att hållas ansvarigt och böter i enlighet därmed.Eftersom dessa fall i allmänhet är sällsynta, uppväger fördelarna med att använda en lönetjänst någon av riskerna.