Vad är tids- och närvarohantering?

För att maximera produktiviteten implementerar många företag tids- och närvarohanteringspolicy som anställda måste följa. Policyn förklarar hur mycket sjuk eller semester varje anställd har rätt till och hur anställda ska gå till schemaläggning av ledighet. Tids- och närvaropolicyer förklarar också hur företaget kommer att spåra varje anställds arbetstimmar och hur löneperioder är strukturerade.

lagar i vissa länder, inklusive USA, kräver att de flesta företag betalar en timlön till personer som inte är anställda som chefer eller handledare. Ett företags förfaranden för tids- och närvarohantering måste ange hur chefer spårar och registrerar de anställda som arbetas av anställda. I vissa länder måste företag enligt lag använda tidskort, där varje anställd måste dokumentera sina egna arbetstimmar. De timanställda presenterar det slutförda tidskortet till avdelningschefen i slutet av arbetsveckan, och chefen måste granska det för noggrannhet innan det godkänner det och PASSing informationen till lönavdelningen.

Många företag tillåter anställda att ta sjuka och semester under året samt ledighet till följd av vissa livshändelser som graviditeter, begravningar eller militärtjänst. Företagets tids- och deltagandehanteringspolicy måste förklara om sådana frånvaro betalas eller är obetalda och hur mycket märkesanställda som är skyldiga att ge innan de tar ledigt. I de flesta fall måste chefer eller handledare godkänna personalens frånvaro, och anställda som tar obehörig ledighet kan möta disciplinära åtgärder till och med uppsägning.

Anställda ansvarar för att komma till arbetet i tid och se till att de är beredda att börja arbeta vid tidpunkten för deras skift. Människor som kommer att arbeta sent betraktas normalt att vara tröga, och många företag har strikta regler på plats som begränsar antalet gånger en anställd kan vara trög BeFa disciplinära åtgärder vidtas. Definitioner av långsamhet varierar, och vissa företag ger anställda en del spel genom att bara spela in anställda som tröga om de anländer till jobbet flera minuter efter sin schemalagda tid.

Avdelningschefer måste ta hänsyn till varje anställds närvarorekord när kvartalsvis och årliga granskningar genomförs. Höga frekvenser av frånvaro och långsamhet kan bromsa produktionen och minska effektiviteten hos ett företag, så anställda med dåliga närvaroregister får ofta negativa prestationsbedömningar. För att undvika stämningar som härrör från anklagelser om diskriminering i sådana situationer håller företag tids- och närvarohanteringsposter i flera år.