Vad är tids- och närvarohantering?

För att maximera produktiviteten implementerar många företag tids- och närvarohanteringspolicy som anställda måste följa.Policyn förklarar hur mycket sjuk eller semester varje anställd har rätt till och hur anställda ska gå till schemaläggning av ledighet.Tids- och närvaropolicyer förklarar också hur företaget kommer att spåra varje anställds arbetstimmar och hur löneperioder är strukturerade.

Lagar i vissa länder, inklusive USA, kräver att de flesta företag betalar en timlön till personer som inte är anställda som chefer ellerhandledare.En företags förfaranden för tids- och närvarohantering måste ange hur chefer spårar och registrerar de anställda av anställda.I vissa länder måste företag enligt lag använda tidskort, där varje anställd måste dokumentera sina egna arbetstimmar.De timanställda presenterar det slutförda tidskortet till avdelningschefen i slutet av arbetsveckan, och chefen måste granska det för noggrannhet innan de godkänner det och skickar informationen till lönavdelningen.

Många företag tillåter anställda att ta sjuka ochSemestern under året såväl som ledighet till följd av vissa livshändelser som graviditeter, begravningar eller militärtjänst.Policy för företagets tid och närvarohantering måste förklara om sådana frånvaro betalas eller obetalda och hur mycket märkesanställda som krävs för att ge innan de tar ledigt.I de flesta fall måste chefer eller handledare godkänna personalens frånvaro, och anställda som tar obehörig ledighet kan möta disciplinära åtgärder till och med uppsägning.

Anställda är ansvariga för att anlända till arbetet i tid och se till att de är beredda att starta arbetetvid tidpunkten för deras skift.Människor som kommer att arbeta sent betraktas normalt att vara tröga, och många företag har strikta regler på plats som begränsar antalet gånger en anställd kan vara trög innan disciplinära åtgärder vidtas.Definitioner av långsamhet varierar, och vissa företag ger anställda en viss spelrum genom att bara spela in anställda som tröga om de anländer till jobbet flera minuter efter deras schemalagda tid.

Avdelningschefer måste ta varje anställds närvaro -post i hänsyn till kvartalsvis och årliga recensioner genomförs.Höga frekvenser av frånvaro och långsamhet kan bromsa produktionen och minska effektiviteten hos ett företag, så anställda med dåliga närvaroregister får ofta negativa prestationsbedömningar.För att undvika stämningar som härrör från anklagelser om diskriminering i sådana situationer håller företag tid och närvarohanteringsposter i flera år.