เสมียนข้อมูลคืออะไร?

ชื่อเรื่อง“ เสมียนข้อมูล” ให้คำแนะนำเกี่ยวกับความรับผิดชอบของบุคคลในตำแหน่งนี้เสมียนข้อมูลสามารถอธิบายได้ว่าเป็นบุคคลที่ข้อมูลไหลซึ่งรวมถึงข้อมูลที่เข้ามาทั้งโทรศัพท์และข้อความและข้อมูลขาออกเช่นจดหมายและข้อมูล บริษัทนอกจากนี้เธอยังเป็นบุคคลที่จัดการข้อมูลผ่านงานเช่นการจัดระเบียบการยื่นและการกระจายเอกสาร

หน้าที่เฉพาะของเสมียนข้อมูลอาจแตกต่างกันไปสิ่งเหล่านี้มักจะขึ้นอยู่กับธุรกิจและอุตสาหกรรมที่บุคคลที่มีตำแหน่งนี้ทำงานเสมียนข้อมูลส่วนใหญ่ปฏิบัติหน้าที่ที่สามารถอธิบายได้โดยรวมเป็นฟังก์ชั่นบาทหลวงสำนักงานพื้นฐานซึ่งหมายความว่าบุคคลที่มีความสนใจในการได้รับตำแหน่งดังกล่าวอาจต้องการทำความคุ้นเคยกับอุปกรณ์สำนักงานบางอย่างจากข้อมูลของสำนักแรงงานและสถิติ (BLS) เสมียนข้อมูลใช้โทรศัพท์คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ เพื่อส่งเอกสารอีเมลและแฟกซ์

โทรศัพท์เป็นส่วนสำคัญของงานของเสมียนข้อมูลส่วนสำคัญของเวลาของเธออาจใช้เวลารับโทรศัพท์โทรศัพท์ที่ใช้โดยปกติโดยผู้คนในตำแหน่งเหล่านี้ไม่เหมือนที่พบในสภาพแวดล้อมในประเทศเครื่องเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับหลายบรรทัดการถ่ายโอนการโทรและการสื่อสารระหว่างสำนักงานเป็นไปได้ว่าบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งนี้จะต้องมีความเชี่ยวชาญในการทำงานกับการตอบรับบริการเพื่อจัดการการโทรที่ถูกดักด้วยวิธีนี้

ทักษะคอมพิวเตอร์มักจะสำคัญสำหรับเสมียนข้อมูลใครก็ตามที่วางแผนจะทำงานในตำแหน่งดังกล่าวควรทำความคุ้นเคยกับการประมวลผลคำที่เป็นที่นิยมและซอฟต์แวร์สเปรดชีตงานบางอย่างอาจต้องใช้ทักษะคอมพิวเตอร์อื่น ๆ เช่นการจัดการฐานข้อมูลการกำหนดเวลาหรือแอปพลิเคชันปฏิทินและโปรแกรมเฉพาะอุตสาหกรรม

เครื่องแฟกซ์เป็นชิ้นส่วนของอุปกรณ์ที่อนุญาตให้ส่งเอกสารผ่านสายโทรศัพท์พนักงานข้อมูลมักจะได้รับความรับผิดชอบของทั้งการส่งและรับข้อมูลในลักษณะนี้ในขณะเดียวกันบุคคลเหล่านี้ก็มีความรับผิดชอบในการยอมรับและส่งเอกสารและพัสดุทางอีเมลบริการจัดส่งและบริการไปรษณีย์สิ่งนี้เน้นถึงความจำเป็นสำหรับบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งนี้เพื่อให้มีทักษะองค์กรที่แข็งแกร่งและเป็นผู้ทำงานหลายคน

หน้าที่ระหว่างสำนักงานของเสมียนข้อมูลมักถูกขัดจังหวะโดยความรับผิดชอบของเธอในการโต้ตอบกับสาธารณชนบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งนี้อาจเป็นจุดแรกของการติดต่อกับลูกค้าและบุคคลอื่น ๆ ที่เยี่ยมชมธุรกิจอาจเป็นหน้าที่ของเธอในการพิจารณาว่าเมื่อใดและเมื่อใดที่บุคคลสามารถเข้าถึงบุคคลอื่นในองค์กร