Ano ang isang clerk ng impormasyon?

Ang pamagat na "Information Clerk" ay nagbibigay ng isang pahiwatig tungkol sa mga responsibilidad ng isang tao sa posisyon na ito.Ang isang clerk ng impormasyon ay maaaring inilarawan bilang isang tao na kung saan ang impormasyon ay dumadaloy.Kasama dito ang parehong papasok na impormasyon, tulad ng mga tawag sa telepono at mensahe, at papalabas na impormasyon, tulad ng impormasyon sa mail at kumpanya.Siya rin ay isang indibidwal na namamahala ng impormasyon sa pamamagitan ng mga gawain tulad ng pag -aayos, pag -file, at pamamahagi ng mga dokumento.

Ang mga tiyak na tungkulin ng isang klerk ng impormasyon ay maaaring magkakaiba.Ito ay madalas na batay sa negosyo at industriya kung saan gumagana ang isang indibidwal na may posisyon na ito.Karamihan sa mga clerks ng impormasyon ay nagsasagawa ng mga tungkulin na maaaring kolektibong inilarawan bilang pangunahing pag -andar ng clerical office.Nangangahulugan ito na ang isang tao na interesado na makakuha ng naturang posisyon ay maaaring nais na makilala sa ilang mga kagamitan sa opisina.Ayon sa Bureau of Labor and Statistics (BLS), ginagamit ng mga clerks ng impormasyon ang telepono, personal na computer, at iba pang mga elektronikong aparato upang magpadala ng mga dokumento sa e-mail at fax.

Ang mga telepono ay karaniwang isang mahalagang bahagi ng trabaho ng clerk ng impormasyon.Ang isang makabuluhang bahagi ng kanyang oras ay maaaring ginugol sa pagtanggap ng mga tawag sa telepono.Ang mga telepono na karaniwang ginagamit ng mga tao sa mga posisyon na ito ay hindi tulad ng mga matatagpuan sa isang setting ng domestic.Ang mga makina na ito ay malamang na idinisenyo upang mapaunlakan ang maraming mga linya, paglilipat ng mga tawag, at komunikasyon ng interoffice.Malamang na ang isang tao sa posisyon na ito ay kailangang maging bihasa sa pagtatrabaho sa mga serbisyo sa pagsagot upang pamahalaan ang mga tawag na naharang sa ganitong paraan.

Ang mga kasanayan sa computer ay karaniwang mahalaga para sa isang klerk ng impormasyon.Ang sinumang nagpaplano na magtrabaho sa ganoong posisyon ay dapat na makilala sa tanyag na pagproseso ng salita at software ng spreadsheet.Ang ilang mga trabaho ay maaaring mangailangan ng iba pang mga kasanayan sa computer tulad ng pamamahala ng database, pag -iskedyul o aplikasyon ng kalendaryo, at mga tiyak na programa sa industriya.

Ang mga fax machine ay mga piraso ng kagamitan na nagpapahintulot sa mga dokumento na maipadala sa mga linya ng telepono.Ang mga clerks ng impormasyon ay karaniwang binibigyan ng responsibilidad ng parehong pagpapadala at pagtanggap ng impormasyon sa paraang ito.Kasabay nito, ang mga indibidwal na ito ay karaniwang may pananagutan sa pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento at parsela sa pamamagitan ng email, courier, at mga serbisyo sa post.Itinampok nito ang pangangailangan para sa isang tao sa posisyon na ito na magkaroon ng malakas na kasanayan sa organisasyon at maging isang multi-tasker.Ang isang tao sa posisyon na ito ay maaaring ang unang punto ng pakikipag -ugnay sa mga kliyente at iba pang mga indibidwal na bumibisita sa isang negosyo.Maaaring ito ang kanyang trabaho upang matukoy kung at kailan ang isang tao ay maaaring makakuha ng access sa ibang mga indibidwal sa samahan.