Ano ang ginagawa ng isang receptionist sa gabi?

Ang pagtatrabaho bilang isang receptionist ng gabi ay karaniwang nagsasangkot ng pagtatrabaho sa oras ng oras sa harap ng desk ng isang opisina o iba pang negosyo.Dahil sa interactive na kalikasan ng trabahong ito, kapaki -pakinabang para sa isang tao na magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon at ang kakayahang manatiling kalmado sa mga nakababahalang sitwasyon.Sa pangkalahatan, sapat na upang magkaroon ng isang diploma sa high school o katumbas para sa posisyon na ito, kahit na ang karagdagang edukasyon ay maaaring maging kapaki -pakinabang din.Habang ang uri ng pasilidad ng isang tagatanggap sa gabi ay maaaring gumana para sa maaaring magkakaiba, ang kanyang mahahalagang tungkulin sa trabaho ay pareho.Kasama dito ang pagkuha ng mga tawag sa telepono, pagtugon sa mga email, pagtanggap sa mga bisita, pagsubaybay sa mga talaan at iba't ibang mga tungkulin sa clerical.

Marahil ang isa sa mga pinaka -pare -pareho na tungkulin ng isang tagatanggap sa gabi ay ang pagkuha ng mga tawag sa telepono mula sa mga customer, kliyente, vendor o iba pang mga indibidwal.Sa buong kurso tuwing gabi, karaniwang sasagutin niya ang maraming mga tawag sa telepono.Depende sa sitwasyon, maaaring sagutin niya ang mga katanungan o ilipat ang tawag sa naaangkop na partido.Sa ilang mga kaso, maaari rin siyang maging responsable para sa pag -iskedyul ng mga appointment.Dahil dito, ang posisyon na ito ay nangangailangan ng isang tao na may wastong pag -uugali at malinaw na pagsasalita.

Bilang bahagi ng kanyang mga tungkulin, karaniwang tutugon din siya sa mga email;Ang aspetong ito ng trabaho ay nanawagan para sa isang tagatanggap sa gabi na magkaroon ng hindi bababa sa katamtamang mga kasanayan sa computer.Ang isa pang mahalagang bahagi ng posisyon na ito ay umiikot sa pag -welcome sa mga bisita.Hindi alintana ang uri ng negosyo sa isang gabi ng receptionist ay gumagana para sa, karaniwan para sa kanya na magkaroon ng madalas na pakikipag-ugnay sa mukha sa maraming mga indibidwal.Kung nagtatrabaho siya para sa isang tanggapan ng mga doktor, maaaring kailanganin niyang batiin ang mga pasyente at suriin ang mga pasyente. Kapag nagtatrabaho para sa isang kumpanya ng benta, maaaring kailanganin niyang tanggapin ang mga kliyente o vendor at ipadala ito sa naaangkop na kagawaran, mga responsibilidad na karaniwang nangangailangan ng isang palakaibigan atMalapit na pag -uugali.

Para sa maraming mga pasilidad, ang isang tagatanggap sa gabi ay mananagot din sa pagsubaybay sa mga talaan.Sa kaso ng isang tanggapan ng mga doktor, maaaring kailanganin niyang i -record ang petsa at oras ng bawat pasyente ay bumibisita sa doktor at sa kasaysayan ng medikal na pasyente.Ang data na ito ay madalas na naka -imbak sa isang elektronikong database at nangangailangan ng isang indibidwal na maging pamilyar sa mga programa ng software ng computer.

Bilang karagdagan, ang posisyon na ito ay maaaring mangailangan ng isang tao na magsagawa ng iba't ibang mga tungkulin ng clerical.Maaari itong kasangkot sa pag -type ng mga titik para sa isang superbisor, pagpapadala ng mga fax at pamamahagi ng mail sa buong isang tanggapan.Dahil dito, kapaki -pakinabang ito para sa isang taga -receptionist ng gabi upang makapag -multitask sa mga oras.