Ano ang isang tagapamahala ng serbisyo sa administratibo?

Ang isang tagapamahala ng serbisyo ng administratibo ay namamahala sa mga serbisyo na sumusuporta sa mga tauhan, customer at kliyente ng kumpanya.Bilang kabaligtaran sa isang tagapamahala ng departamento na nakatuon sa isang tiyak na lugar, tulad ng mga mapagkukunan ng tao, kontrol sa imbentaryo o accounting, ang posisyon na ito ay sumasama nang sabay -sabay na nangangasiwa ng suporta para sa maraming mga kagawaran.Ang posisyon ay maaaring sumali sa pagkuha ng mga materyales o pag -aari, paglalaan ng puwang ng empleyado, mga pangangailangan sa pagpapanatili ng kumpanya at pamamahala ng mga tala.Ang posisyon na ito ay maaari ring maging responsable para sa pagtiyak ng mga kontrata, regulasyon at pamantayan para sa kaligtasan at seguro ay sinusunod.Ang bilang ng mga kagawaran na itinalaga sa manager ng serbisyo ng administratibo ay nakasalalay sa laki at istraktura ng kumpanya.

Ang lahat ng mga uri ng mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang tagapamahala ng serbisyo sa administratibo.Ang mga maliliit na malalaking kumpanya ay maaaring makinabang mula sa isang tao na mahusay na nagdidirekta ng mga serbisyo ng suporta para sa maraming mga kagawaran.Kapag ang mga serbisyo ay nakadirekta ng mga tiyak na kagawaran sa loob ng isang kumpanya, maaaring may salungatan at pagdoble ng mga pagsisikap.Ang isang mahusay na manager ng serbisyo ng administratibo ay pinipigilan ang mga sitwasyong ito.

Sa isang maliit na kumpanya, ang posisyon na ito ay nagsasangkot ng pamamahala ng mga serbisyo para sa parehong mga kagawaran ng tauhan at pisikal na pangangasiwa.Ang mga serbisyo ng tauhan ay nakatuon sa mga panloob na pag -andar, tulad ng payroll at suporta sa administratibo;Ang mga serbisyo sa pangangasiwa ng pisikal ay sumasaklaw sa mga kagawaran ng pagpapatakbo, tulad ng pamamahagi ng mail, telecommunication at paradahan.Ang mga kagawaran na ito ay karaniwang binubuo ng ilang mga empleyado at nangangailangan lamang ng isang tao upang matagumpay na pamahalaan ang kanilang mga kinakailangan sa serbisyo ng suporta.Sa mga kapaligiran na ito, ang hierarchy ng pamamahala ng mga serbisyo ng administratibo ay maaaring nakabalangkas ayon sa mga kinakailangan sa pamamahala ng entry-, mid- at itaas na antas.Ang bawat tier ng pamamahala ay karaniwang may isang tagapamahala ng serbisyo ng administratibo na nakatuon sa mga tiyak na pangangailangan ng serbisyo.

Ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan ng mga empleyado sa posisyon na ito na gumawa ng dobleng tungkulin.Minsan sila ay nakikita bilang pagkakaroon ng isang light workload, simpleng mga serbisyo sa pangangasiwa.Dahil dito, maaaring kailanganin silang maglingkod sa iba pang mga kapasidad ng pamamahala na tumutugma sa kanilang mga kasanayan, tulad ng mga tauhan, pagbili, pangangasiwa ng kontrata o operasyon., pagpapanatili ng mga pasilidad at payroll.Ang pagkakaroon ng isang background sa anuman o lahat ng mga patlang na ito ay makakatulong sa kanya na makakuha ng trabaho bilang isang tagapamahala ng serbisyo sa administratibo.Ang anumang karanasan sa pamamahala ay itinuturing din na isang mahusay na kwalipikasyon para sa posisyon.

Ang kakayahang epektibong unahin ang mga proyekto ay isang pag -aari para sa trabahong ito.Nakatutulong din na magkaroon ng matagumpay na karanasan sa multi-tasking at resolusyon sa salungatan.Ang epektibong pakikipag -usap sa lahat ng antas ng pamamahala at mga tauhan ay lubos na kanais -nais.Ang karanasan sa suporta sa administratibo o ehekutibo ay isang kalamangan.Ang background sa pamamahala ay maaaring tanggapin bilang kapalit ng isang degree.Ang posisyon na ito ay madalas na isang ginustong paglipat ng paglipat sa loob ng isang kumpanya kung saan nais ang pagsulong sa pamamahala.