Ano ang isang ledger ng customer?

Ang isang ledger ng customer ay isang tiyak na bahagi ng isang pangkalahatang ledger na nakatuon nang buo sa mga transaksyon ng mga kumpanya sa mga customer nito.Dahil ang paglalagay ng lahat ng iba't ibang mga transaksyon sa negosyo sa isang lokasyon ng bookkeeping ay walang katapusang nakalilito, ang mga kumpanya ay gumagamit ng magkahiwalay na mga ledger na nakatuon sa iba't ibang aspeto ng kanilang mga negosyo.Ang isa sa mga subsidiary ledger na ito ay ang ledger ng customer, na detalyado ang lahat ng mga account na natanggap ng isang kumpanya ay naipon.Ito ay kinakailangan lalo na kapag ang mga kumpanya ay may mga pag -aayos ng kredito sa kanilang mga customer, dahil ang mga nasabing pag -aayos ay madalas na humantong sa maraming mga pagbabayad para sa isang solong item na binili.

Ang pag -bookke ay isang kinakailangang gawain para sa anumang kumpanya na umaasang gumawa ng epektibong negosyo.Kung ang isang kumpanya ay hindi masusubaybayan ang lahat ng pera na papasok at lalabas, maaari itong humantong sa pera na nawala at hindi mabawi.Bilang karagdagan, ang pagsubaybay sa lahat ng mga transaksyon na isinasagawa ng isang kumpanya ay kinakailangan pagdating ng oras upang magbayad ng buwis.Dahil ang isang pangkalahatang ledger ay maaaring maging overstuffed at nakalilito kung ang lahat ng iba't ibang mga transaksyon ay kasama sa haphazard fashion, ang mga ledger na nakatuon sa mga tiyak na sanga ng negosyo ay kinakailangan.Ang isang ledger ng customer ay isa sa mga tiyak na ledger na ito.

kinakailangan para sa ilang mga bagay na isasama sa isang ledger ng customer.Una, ang lahat ng mga pangalan at mahalagang impormasyon tungkol sa mga customer ng isang tiyak na kumpanya ay dapat isama.Ang bawat customer ay dapat sakupin ang kanilang sariling pahina, na dapat detalyado ang lahat ng iba't ibang mga transaksyon na nagaganap sa pagitan ng negosyo at ng customer na iyon.Kasama sa mga transaksyon ang anumang mga pagbili na ginawa, anumang pagbabalik ng customer, at ang mga pagbabayad na ginawa sa kumpanya na pinag -uusapan.

Sa maraming mga kaso, maaaring nais ng mga kumpanya na mapanatili ang higit pang mga detalye sa kanilang mga ledger ng customer.Ang paggawa nito ay maaaring maiwasan ang anumang pagkalito sa proseso ng pag -bookke.Halimbawa, kung ang mga item ay ipinadala, ang pagkakasunud -sunod ng pagpapadala at anumang mga numero ng pagkakakilanlan sa pagpapadala ay dapat isama.Ang mga serial number ng mga item na binili ay dapat ding magkaroon ng isang tiyak na lugar sa ledger.Ang mga kopya ng aktwal na mga panukalang batas na ipinadala sa mga customer ay kapaki -pakinabang din upang kumunsulta kung may mga pagkakaiba -iba., na sinamahan ng mga libro na nakatuon sa mga account na babayaran, imbentaryo, at iba pang mga aspeto ng negosyo, na binubuo ng lahat ng mga bookkeeping.Ang modernong teknolohiya ay gumawa ng pag-iingat ng ledger ng isang mas madaling proseso, dahil madalas itong hawakan ngayon ng software ng computer.Nangangailangan ito ng mga bookkeepers na magpasok lamang ng data na nauukol sa mga customer at sa kanilang mga pagbili.Ang software pagkatapos ay gumagawa ng anumang kinakailangang pagkalkula at ayusin ang lahat ng magkakaibang mga detalye sa isang magkakaugnay na buo.