Sổ cái của khách hàng là gì?

Một sổ cái của khách hàng là một phần cụ thể của một sổ cái chung của công ty dành hoàn toàn cho các giao dịch của COMYYS với khách hàng của mình.Kể từ khi đưa tất cả các giao dịch kinh doanh khác nhau vào một địa điểm kế toán sẽ gây nhầm lẫn vô tận, các công ty sử dụng các sổ cái riêng biệt dành cho các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp của họ.Một trong những sổ cái công ty con này là sổ cái khách hàng, trong đó chi tiết tất cả các tài khoản phải thu mà một công ty đã tích lũy.Điều này đặc biệt cần thiết khi các công ty có thỏa thuận tín dụng với khách hàng của họ, vì các thỏa thuận như vậy thường dẫn đến nhiều khoản thanh toán cho một mặt hàng được mua.Nếu một công ty không thể theo dõi tất cả số tiền đến và đi ra ngoài, nó có thể dẫn đến tiền bị mất và không được phục hồi.Ngoài ra, theo dõi tất cả các giao dịch mà một công ty thực hiện là cần thiết khi đến lúc phải trả thuế.Vì một sổ cái chung có thể trở nên quá mức và khó hiểu nếu tất cả các giao dịch khác nhau được bao gồm trong thời trang haphazard, các sổ cái dành cho các chi nhánh kinh doanh cụ thể là cần thiết.Một sổ cái của khách hàng là một trong những sổ cái cụ thể này.

necessary Nó là cần thiết cho một số điều nhất định được đưa vào sổ cái của khách hàng.Đầu tiên, tất cả các tên và thông tin quan trọng liên quan đến khách hàng của một công ty cụ thể nên được bao gồm.Mỗi khách hàng nên chiếm trang riêng của họ, điều này sẽ chi tiết tất cả các giao dịch khác nhau xảy ra giữa doanh nghiệp và khách hàng đó.Các giao dịch bao gồm bất kỳ giao dịch mua nào được thực hiện, bất kỳ lợi nhuận nào của khách hàng và các khoản thanh toán được thực hiện cho công ty được đề cập. Trong nhiều trường hợp, các công ty có thể muốn giữ thêm chi tiết hơn trong sổ cái khách hàng của họ.Làm như vậy có thể ngăn chặn bất kỳ sự nhầm lẫn trong quá trình sổ sách kế toán.Ví dụ: nếu các mặt hàng đang được vận chuyển, đơn đặt hàng vận chuyển và bất kỳ số nhận dạng vận chuyển nào nên được bao gồm.Số sê -ri của các mặt hàng được mua cũng nên có một vị trí cụ thể trong sổ cái.Các bản sao của các hóa đơn thực tế đã được gửi cho khách hàng cũng hữu ích để tham khảo nếu có bất kỳ sự khác biệt nào phát sinh. Khi các công ty biên soạn một sổ cái khách hàng trong quá khứ, nó thường bằng tay trong một phần của sổ cái chung hoặc trong một cuốn sách riêng biệt mà, kết hợp với các cuốn sách dành cho các tài khoản phải trả, hàng tồn kho và các khía cạnh kinh doanh khác, bao gồm tất cả các sổ sách kế toán.Công nghệ hiện đại đã làm cho việc giữ sổ cái một quá trình dễ dàng hơn nhiều, vì nó thường được xử lý bởi phần mềm máy tính.Điều này đòi hỏi các nhân viên kế toán chỉ cần nhập dữ liệu liên quan đến khách hàng và mua hàng của họ.Phần mềm sau đó tạo ra bất kỳ tính toán cần thiết nào và sắp xếp tất cả các chi tiết khác nhau thành một tổng thể mạch lạc.