Skip to main content

Các công việc nhân viên trả lương khác nhau là gì?

Có nhiều loại công việc nhân viên trả lương có sẵn, tất cả đều yêu cầu kỹ năng máy tính, sự nhạy bén trong kinh doanh và tuân thủ nghiêm ngặt tính bảo mật.Một cá nhân muốn tham gia vào lĩnh vực kế toán, nhiều người tìm thấy một công việc cấp nhập cảnh với tư cách là nhân viên trả lương hoặc trợ lý và làm việc theo cách của mình để đến một vị trí quản lý hoặc giám sát.Những người khác, những người có thể có bằng liên kết hoặc bằng Cử nhân Kế toán hoặc Doanh nghiệp có thể tìm thấy một vị trí là Quản trị viên Biên chế, Quản lý hoặc Học viên cao cấp.Quan tâm đến việc tính toán và duy trì hồ sơ dữ liệu tương ứng với bồi thường, lợi nhuận của công ty, thuế và chi phí.Ở cấp độ này, một nhân viên bán lương có thể tính toán giờ và tiền lương của nhân viên, khấu trừ thuế, thanh toán an sinh xã hội và cấp tiền lương.Trong một công ty duy trì hồ sơ và giờ làm việc của nhân viên thông qua các hệ thống máy tính, nhân viên trả lương có thể chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, bao gồm nghỉ phép nhân viên và nghỉ ốm, trước khi xử lý thanh toán tiền lương.Vị trí công việc này thường chỉ cần một bằng tốt nghiệp trung học vì nhiều nhà tuyển dụng cung cấp đào tạo tại chỗ, nhưng các kỹ năng toán học tuyệt vời là cần thiết.Một ứng viên lý tưởng sẽ có kinh nghiệm văn phòng thuộc loại nào đó.Công việc này yêu cầu nhân viên thực hiện các truy vấn, tư vấn cho bộ phận lương về các giao dịch phức tạp, kiểm toán nội bộ đầu nhọn và tổ chức và trình bày tài liệu cho các kiểm toán viên bên ngoài.Một ứng cử viên cho loại công việc này thường sẽ có bằng cử nhân về kế toán và ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.Các nhà tuyển dụng đang tìm cách lấp đầy các loại công việc nhân viên trả lương này thường sẽ thích Chứng nhận biên chế cơ bản (FPC).

về phía công nghệ thông tin, các bộ phận lớn hơn có thể có nhân viên trả lương tập trung vào nhập dữ liệu.Những cá nhân này thường được gọi là bộ xử lý dữ liệu hoặc toán tử nhập cảnh.Nói chung, kiến thức về bảng lương là không cần thiết cho các công việc nhân viên trả lương này, nhưng cần có kinh nghiệm nhập dữ liệu.hoặc nhân viên trả lương.Các học viên cấp nhập cảnh thường tuân theo các quy trình tiêu chuẩn để duy trì và cấp tiền lương và hồ sơ, trong khi một học viên cấp cao thường xử lý các nhiệm vụ phức tạp hơn, và đào tạo nhân viên kế toán cấp nhập cảnh và trung gian trong bộ phận.Thông thường, các công việc nhân viên trả lương trong một doanh nghiệp rất lớn sẽ được phân loại theo chuyên môn.Ví dụ, một số nhân viên chỉ xử lý các lĩnh vực bảng lương cụ thể, chẳng hạn như các chương trình thưởng hàng năm hoặc hoa hồng bán hàng.Khi các công ty phát triển và mở rộng, các nhân viên trả lương phải duy trì các hồ sơ liên quan đến các bộ phận, lợi ích và tuyển dụng nhân viên lớn hơn.Mặc dù các phần thường xuyên của loại công việc này là lặp đi lặp lại, vì một nhân viên trả lương làm việc và mở rộng các kỹ năng và thực hành của mình, anh ta thường có thể tìm thấy nhiều cơ hội để phát triển với một công ty.Ai đó dành riêng cho lĩnh vực này có thể có được vị trí quản lý bảng lương.