Quản lý chi phí xây dựng là gì?

Một trong những câu hỏi quan trọng nhất trong bất kỳ dự án xây dựng nào là nó sẽ có giá bao nhiêu.Quản lý chi phí xây dựng liên quan đến việc phân tích và ước tính tổng chi phí, và đôi khi có thể liên quan đến giá đảm bảo cho một hợp đồng.Mặc dù một số người thích thực hiện quản lý chi phí xây dựng của riêng họ, nhiều dự án lớn hơn sẽ thuê một công ty độc lập để thực hiện phân tích chi phí và quản lý chi phí liên tục cho cuộc sống của dự án.Mặc dù hỗ trợ quản lý chi phí có thể được kết hợp ở bất kỳ giai đoạn nào, một số chuyên gia cho rằng điều quan trọng nhất là thuê một nhà tư vấn quản lý chi phí xây dựng hoặc chuyên gia trong giai đoạn thiết kế và khái niệm hóa của một dự án.Nhiều quyết định sẽ liên quan đến chi phí được đưa ra trong giai đoạn này và có đánh giá chính xác về chi phí ngay từ đầu có thể giúp bảo vệ chống lại các biến số không lường trước được.Quản lý chi phí xây dựng có thể giúp tạo ra một thiết kế cuối cùng tiết kiệm chi phí và đáp ứng các mục tiêu của dự án trong khi đưa ra ước tính công bằng về tổng chi phí.Tiến về phía trước mà không có ý tưởng rõ ràng về các mục tiêu và kế hoạch có thể yêu cầu chi phí để vượt khỏi tầm kiểm soát.Trong giai đoạn thiết kế, quản lý chi phí có thể tạo ra các kịch bản khác nhau cho dự án.Nếu một người muốn xây dựng một ngôi nhà, ví dụ, anh ta hoặc cô ta có thể quan tâm đến việc liệu có hiệu quả về chi phí để lắp đặt cách nhiệt đắt tiền để cắt giảm chi phí sưởi ấm hay không.Một nhà tư vấn tốt có thể kiểm tra giá thị trường và vòng đời để xác định chi phí của vật liệu cả có và không có cách điện, cũng như tiết kiệm ước tính khi sưởi ấm với cách điện.Bằng cách cung cấp cho chủ nhà các kịch bản chi phí khác nhau, rất nhiều phỏng đoán có thể được loại bỏ khỏi các quyết định.Trước khi một thiết kế đạt đến giai đoạn đấu thầu, quản lý chi phí xây dựng có thể đưa ra một ý tưởng tốt về một giá thầu hợp lý.Phân tích các dự án tương tự có thể giúp tạo ra điểm chuẩn cho hợp đồng, vật liệu và chi phí lao động.Sau khi bắt đầu đấu thầu, một số công ty quản lý chi phí xây dựng sẽ cung cấp các phân tích về từng giá thầu để xác định cái nào cung cấp giá trị tốt nhất cho chi phí ước tính, cũng như kiểm tra các lĩnh vực như danh tiếng và tài nguyên của nhà thầu.Phá vỡ từng giá thầu và so sánh nó với điểm chuẩn công nghiệp có thể giúp hiểu được một ước tính chung tương đối vô nghĩa.Trong suốt giai đoạn xây dựng của một dự án, các dịch vụ quản lý chi phí có thể bao gồm việc kết hợp bất kỳ thông tin mới hoặc thay đổi thị trường vào ước tính chi phí, cũng như đảm bảo rằng các hợp đồng tài chính được duy trì chính xác.Đến cuối dịch vụ, các tài liệu kế toán cụ thể có thể được tạo ra chi tiết chi phí cuối cùng.Một hình thức quản lý chi phí xây dựng, được gọi là quản lý rủi ro, yêu cầu nhà tư vấn quản lý phải đưa dự án vào với chi phí tối đa được thỏa thuận trước.Các chương trình quản lý khác chỉ đơn giản là cung cấp tư vấn và phân tích, để lại các quyết định trong tay người quản lý dự án.