Co je shrnutí?

Shrnutí výkonných jsou krátkými přehledy podrobnějších dokumentů, které se používají v podnikání.Shrnutí může být připraveno poskytnout rychlou synopsu čtvrtletní finanční zprávy, návrh nebo zprávu o pokroku týkající se nadcházejícího projektu.Hlavní funkcí tohoto typu dokumentu je umožnit rychle zkontrolovat nejdůležitější fakta nebo body související s větším dokumentem, aniž byste museli číst, co může být značné množství dat.

I když existuje určité podobnosti mezi shrnutím a abstraktem nebo obrysem, funkce každého z těchto dokumentů je velmi odlišná.Obrys je obvykle předchůdcem většího návrhu nebo informačního dokumentu a slouží jako vodítko pro vytvoření tohoto většího dokumentu.Abstrakt, stejně jako shrnutí, je dokument připravený po dokončení většího dokumentu, ale obvykle je kratší a není tak podrobný jako shrnutí.Abstrakt může navíc zahrnovat technický jazyk, který je obvykle vyloučen ze shrnutí.

Dobře vytvořené shrnutí je obvykle kdekoli od tří do dvanácti stránek a zahrnuje několik důležitých sekcí.Tento typ výkonné zprávy bude obvykle obsahovat krátký úvod do důvodu projektu nebo větší zprávy, poskytnout základní údaje o pozadí o projektu a poté pokračovat v poskytování krátkých shrnutí analýzy spojené s projektem.Jako konečný prvek shrnutí představí závěry dosažené ve větším dokumentu a navrhnou možné kroky na základě těchto závěrů.

Protože některé projekty mohou zahrnovat více než jednu zprávu, je možné použít jediný shrnutí k pokrytí klíčových bodů nalezených ve všech souvisejících dokumentech a výzkumu.To může být velmi výhodné, protože řádně připravené shrnutí bude zahrnovat dostatek informací, které mohou tvůrcům rozhodování určit, co by se mělo s projektem dále stát.Obecně je shrnutí předloženo shrnutí podpůrných dokumentů v ruce a vytvoření skutečného výkonného portfolia, které projekt nebo návrh zcela řeší.Toto vytvoření plně podrobný výkonný návrh pomocí shrnutí výkonného shrnutí jako krycího dokumentu umožňuje tvůrci rozhodnutí o možnosti prozkoumat konkrétní bod podrobněji, pokud si to přeje.

Ačkoli často považuje nástroj ve velkém podnikání, koncept shrnutí může být použit v jakékoli organizaci, která se pustí do projektu jakéhokoli druhu.Tento model dokumentu mohou využít malé podniky navrhující marketingovou strategii.Neziskové organizace mohou také zjistit, že příprava shrnutí je velmi užitečná při řešení problémů s řídící radou nějakého typu.