Hvad er en udøvende resume?

Udøvende resume er korte oversigter over mere detaljerede dokumenter, der bruges i erhvervslivet.Et udøvende resume kan være parat til at give en hurtig synopsis af en kvartalsvis finansiel rapport, et forslag eller statusrapport relateret til et kommende projekt.Hovedfunktionen af denne type dokument er at gøre det muligt hurtigt at gennemgå de vigtigste kendsgerninger eller punkter, der er relateret til det større dokument uden at skulle læse, hvad der kan være en betydelig mængde data.

Mens der er nogle ligheder mellem den udøvende resume og en abstrakt eller en oversigt, er funktionen af hvert af disse dokumenter meget forskellig.En oversigt er normalt en forløber for det større forslag eller et informativt dokument og fungerer som en retningslinje for oprettelsen af det større dokument.Det abstrakte, ligesom det udøvende resume, er et dokument, der er udarbejdet efter det større dokument, der er afsluttet, men er normalt kortere og ikke lige så detaljeret som resuméet.Derudover kan abstraktet omfatte teknisk sprog, der normalt er udelukket fra resuméet.

En veludviklet udøvende resume er normalt overalt fra tre til tolv sider i længden og inkluderer flere vigtige sektioner.Denne type udøvende rapport vil normalt indeholde en kort introduktion til grunden til projektet eller større rapport, give vigtige baggrundsdata om projektet og derefter gå videre til at give korte resume af analysen, der er forbundet med projektet.Som et sidste element vil resuméet præsentere konklusionerne, der er nået i det større dokument og foreslå mulige handlingsforløb baseret på disse konklusioner.

Fordi nogle projekter kan involvere mere end en rapport, er det muligt at bruge et enkelt udøvende resume til at dække de vigtigste punkter, der findes i alle de tilknyttede dokumenter og forskning.Dette kan være meget fordelagtigt, da et korrekt forberedt resume vil omfatte nok information til at give beslutningstagere mulighed for at bestemme, hvad der skal ske dernæst med projektet.Generelt præsenteres en udøvende resume af de bærende dokumenter i hånden, hvilket skaber en ægte udøvende portefølje, der adresserer projektet eller forslaget fuldstændigt.Denne oprettelse af et fuldt detaljeret udøvende forslag ved hjælp af Executive Summary som et dækningsdokument giver beslutningstageren mulighed for at udforske et bestemt punkt mere detaljeret, hvis han eller hun ønsker det.

Selvom det ofte betragtes som et værktøj i big business, kan konceptet med et udøvende resume anvendes i enhver organisation, der går i gang med et projekt af enhver art.Små virksomheder, der designer en markedsføringsstrategi, kan gøre brug af denne dokumentmodel.Non-profit organisationer kan også opleve, at forberedelsen af et udøvende resume er meget nyttigt, når man adresserer problemer med et styrende bestyrelse af en eller anden type.