Was ist eine Zusammenfassung der Exekutive?

Executive -Zusammenfassungen sind kurze Übersichten über detailliertere Dokumente, die im Geschäft verwendet werden.Eine Zusammenfassung der Exekutive kann vorbereitet sein, um eine schnelle Zusammenfassung eines vierteljährlichen Finanzberichts, eines Vorschlags oder eines Fortschrittsberichts im Zusammenhang mit einem bevorstehenden Projekt bereitzustellen.Die Hauptfunktion dieser Art von Dokument besteht darin, es möglich zu machen, die wichtigsten Fakten oder Punkte im Zusammenhang mit dem größeren Dokument schnell zu überprüfen, ohne dass eine erhebliche Datenmenge durchlesen muss.

Während es einige Ähnlichkeiten zwischen der Zusammenfassung der Exekutive und einer Zusammenfassung oder einer Umriss gibt, ist die Funktion jedes dieser Dokumente sehr unterschiedlich.Eine Übersicht ist normalerweise ein Vorläufer des größeren Vorschlags oder des Informationsdokuments und dient als Richtlinie für die Erstellung dieses größeren Dokuments.Die Zusammenfassung ist wie die Zusammenfassung der Exekutive ein Dokument, das nach Abschluss des größeren Dokuments erstellt wurde, ist jedoch normalerweise kürzer und nicht ganz so detailliert wie die Zusammenfassung.Darüber hinaus kann die Zusammenfassung die technische Sprache enthalten, die normalerweise von der Zusammenfassung ausgeschlossen ist.

Eine gut ausgearbeitete Zusammenfassung von Führungskräften liegt normalerweise zwischen drei und zwölf Seiten und enthält mehrere wichtige Abschnitte.Diese Art von Executive Report enthält normalerweise eine kurze Einführung in den Grund für das Projekt oder den größeren Bericht, liefert wesentliche Hintergrunddaten zum Projekt und wechseln dann zu kurzen Zusammenfassungen der mit dem Projekt verbundenen Analyse.Als letztes Element wird die Zusammenfassung die im größeren Dokument gezogenen Schlussfolgerungen darstellen und mögliche Aktionskurse auf der Grundlage dieser Schlussfolgerungen vorschlagen.

Da einige Projekte möglicherweise mehr als einen Bericht beinhalten, ist es möglich, eine einzelne Zusammenfassung der Exekutive zu verwenden, um die wichtigsten Punkte in allen zugehörigen Dokumenten und Forschungen zu decken.Dies kann sehr vorteilhaft sein, da eine ordnungsgemäß vorbereitete Zusammenfassung genügend Informationen enthält, um Entscheidungsträger zu ermöglichen, zu bestimmen, was als nächstes mit dem Projekt passieren soll.Im Allgemeinen wird eine Zusammenfassung der Exekutive mit den unterstützenden Dokumenten in der Hand präsentiert, wodurch ein echtes Executive -Portfolio erstellt wird, das das Projekt oder den Vorschlag vollständig behandelt.Diese Erstellung eines vollständig detaillierten Vorschlags für Führungskräfte unter Verwendung der Zusammenfassung der Exekutive als Deckungsdokument ermöglicht dem Entscheidungsträger die Möglichkeit, einen bestimmten Punkt ausführlicher zu untersuchen, wenn er dies wünscht.

Obwohl dies oft als Instrument in Big Business angesehen wird, kann das Konzept einer Zusammenfassung der Führungskräfte in jeder Organisation eingesetzt werden, die ein Projekt jeglicher Art einstellt.Kleine Unternehmen, die eine Marketingstrategie entwerfen, können dieses Dokumentmodell verwenden.Gemeinnützige Organisationen können auch feststellen, dass die Vorbereitung einer Zusammenfassung der Exekutive sehr hilfreich ist, wenn Probleme mit einem Regierungsausschuss irgendeiner Art angegangen werden.